Wanneer Outlook een nieuw bericht ontvangt, gebruikt het een standaardgeluid. Deze bel wordt beheerd in Windows, in plaats van in Outlook, en wordt ook gebruikt door de Mail-app, de standaard (niet-Outlook) e-mailclient die is gebundeld met Windows 10. De bel is standaard ingeschakeld in Outlook, maar je kunt het aanzetten uit of verander het om iets anders te spelen. Hier is hoe.
Schakel de bel uit
Als u niet elke keer een auditieve waarschuwing wilt, ontvangt u een bericht (wat vooral schokkend kan zijn als u een koptelefoon gebruikt) dat u Outlook kunt vertellen helemaal geen geluid af te spelen. Ga naar Bestand> Opties> E-mail en scrol omlaag naar het gedeelte “Aankomst bericht”. De instelling die u zoekt, is “Speel een geluid af”.
Schakel dit uit en klik op ‘OK’. Outlook speelt geen geluid meer af als er een bericht binnenkomt.
VERWANT: Waarschuwingen voor nieuwe berichten uitschakelen in Microsoft Outlook 2016 of 365
Verander de Chime in Something Else
Als je toch een auditieve waarschuwing wilt, maar je wilt iets anders dan het standaardgeluid, open dan het Configuratiescherm (klik op Start en typ “Configuratiescherm”) en klik vervolgens op de optie “Geluid”.
Schakel in het geopende venster Geluid over naar het tabblad “Geluiden”, scrol een beetje naar beneden in het vak “Programmagebeurtenissen” en selecteer de optie “Nieuwe e-mailmelding”.
Windows gebruikt standaard het ingebouwde geluidsbestand “Windows Notify Email.wav”. Open het vervolgkeuzemenu om een ​​ander geïnstalleerd geluid te selecteren, of klik op “Bladeren” om een ​​eigen geluidsbestand te kiezen.
Het geluid moet een WAV-bestand zijn, dus als je een ander bestandstype hebt, moet je het converteren (we zijn grote fans van Audacity of VLC voor audiowerk, maar gebruik je tool naar keuze). Als u klaar bent, klikt u op “OK” om af te sluiten, uw wijziging op te slaan en het venster Geluiden te verlaten. Start Outlook opnieuw en uw nieuwe geluid wordt afgespeeld wanneer er een bericht binnenkomt.