Microsoft heeft een nieuw zoekvak in de titelbalk van Outlook geplaatst. Op het eerste gezicht lijkt het erg op het oude zoekvak, maar het heeft veel nieuwe trucs in petto. Hier leest u hoe u de functie effectief kunt gebruiken.
Microsoft Outlook heeft, samen met de andere Office-apps, nu een nieuw zoekvak in de titelbalk. Dit wordt Microsoft Search genoemd en is beschikbaar in zowel de client-apps als de web-apps in Microsoft 365 (M365) / Office 365 (O365).
Het zoekvak werkt op dezelfde manier in alle apps, maar voorheen was Outlook de enige Office-app die echt had Zoeken. Dus als je gewend bent aan de oude stijl, dan is dit een beetje een verandering.
Voorheen bevond het zoekvak zich onder het lint en boven uw e-mails.
Het nieuwe zoekvak staat in plaats daarvan in de titelbalk.
De nieuwe zoekbalk geeft je meer verticale ruimte, wat erg handig is als je een kleiner scherm gebruikt, zoals een laptop of tablet, in plaats van een grotere monitor. Voor mensen die het spiergeheugen hebben om net boven de e-mailmap te klikken om te zoeken, zal dit even wennen zijn, maar het is geen enorme positionele sprong.
Microsoft heeft ook twee sneltoetsen toegevoegd om u te helpen bij het aanpassen – CTRL + E en ALT + Q – wat een welkome aanvulling is voor diegenen onder ons die graag willen vermijden om waar mogelijk tussen toetsenbord en muis te wisselen.
Wanneer u in het nieuwe zoekvak klikt (of de sneltoets gebruikt), verschijnt een menu met recente zoekopdrachten, personen en acties.
We hebben hier gemengde gevoelens over. Aan de ene kant is het best handig om wat aanvoelt als een klembord met recente activiteiten in de app binnen handbereik te hebben. Maar aan de andere kant bedekt het veel van de tools die te vinden zijn op het lint van het tabblad Zoeken. Er is geen manier om dit gedrag te veranderen, en we verwachten niet dat Microsoft het configureerbaar maakt.
Als u het tabblad Zoeken wilt zien, moet u op een leeg stuk van het lint klikken om het vervolgkeuzemenu met de zoekbalk te verbergen.
Terwijl u in het zoekvak typt, filtert het menu zoektermen, personen en acties naar beneden zodat ze overeenkomen met wat u typt. Ongeacht al het andere is dit de grootste verandering in Microsoft Search: het zoekt niet langer alleen via e-mail. De nieuwe functie zoekt alles in Outlook, inclusief Outlook-functionaliteit.
Deze wijziging is vooral handig om erachter te komen hoe u dingen moet doen. Als u bijvoorbeeld wilt weten hoe u e-mails verplaatst, typt u ‘verplaatsen’ in het zoekvak en onder alle e-mails die met het woord overeenkomen, geeft het menu relevante opdrachten weer.
Hoewel u nog steeds commando’s kunt typen zoals “van: contact@howtogeek.com” zoals de oude zoekopdracht, heeft Outlook nu een veel betere en gemakkelijkere gebruikersinterface voor het samenstellen van uw zoekopdracht. Klik op de pijl naast het zoekvak en er verschijnt een eenvoudig zoekmenu.
Typ in deze filters en Outlook voegt automatisch de juiste syntaxis toe aan het zoekvak, wat betekent dat u niet langer de juiste opdrachten hoeft te onthouden om te typen.
U kunt nog steeds de standaardzoeklocatie wijzigen, maar nu kunt u ook de standaardzoekvelden wijzigen. Als u dingen wilt zoeken die niet in de standaardvelden staan, klikt u op ‘Meer opties toevoegen’.
Hierdoor worden extra opties weergegeven die u kunt inschakelen, evenals velden die u niet gebruikt. Schakel de selectievakjes in of uit en klik op “Toepassen” als u klaar bent.
VERWANT: Hoe u uw e-mails kunt taggen voor maximale doorzoekbaarheid
En als u geen fan bent van de nieuwe vervolgkeuzelijst, is het tabblad Zoeken op het lint er nog steeds, hoewel het nu alleen verschijnt wanneer u in het zoekvak klikt.
Als uw werkplek O365 gebruikt met een zakelijke licentie, krijgt u wat extra functionaliteit, zoals de mogelijkheid om in gedeelde mailboxen te zoeken en resultaten van Bing te zien.
Al met al vinden we het nieuwe zoekvak best wel leuk. Het heeft meer kracht en functionaliteit dan het oude zoekvak en biedt meer schermruimte voor uw daadwerkelijke e-mails. Ja, het automatische menu dat naar beneden valt op het tabblad Zoeken is een beetje vervelend, maar het is moeilijk in te zien hoe het bedrijf dat zou kunnen vermijden terwijl het toch de geschiedenislijst verstrekt. Over het algemeen is het een duidelijke verbetering, wat geen slechte zaak is.