Met Gmail kun je nu een e-mail schrijven en een verzendtijd plannen. Plan een e-mail voor later, en deze zal op de door u gekozen datum en tijd uitgaan. Het is vooral handig om e-mails buiten kantooruren te beantwoorden.
Google heeft deze functie in april 2019 toegevoegd. Voor het plannen van e-mails was voorheen een externe extensie zoals Boomerang vereist. Het is nu ingebouwd in zowel de Gmail-website als de Gmail-app. U kunt maximaal 100 geplande e-mails tegelijk hebben.
Hoe u een e-mail op het bureaublad kunt plannen
Stel uw e-mail regelmatig op op de Gmail-website in desktopbrowsers. In plaats van op de gebruikelijke knop Verzenden te klikken, klikt u op de pijl-omlaag rechts van de knop Verzenden en vervolgens op ‘Verzenden plannen’.
Vertel Gmail wanneer u de e-mail wilt verzenden. U kunt een tijd kiezen zoals ‘morgenochtend’ of een aangepaste datum en tijd opgeven.
U kunt zelfs een e-mail plannen voor een paar jaar. Misschien wil je over een paar jaar een bericht naar je toekomstige zelf sturen! Met Gmail kun je e-mails plannen tot en met het jaar 2068. Als Gmail over 48 jaar nog steeds bestaat en Google de manier waarop deze functie werkt niet heeft veranderd, stuurt Gmail de e-mail naar de gewenste ontvanger, ervan uitgaande dat die nog steeds dat e-mailadres heeft.
Een e-mail plannen op iPhone of Android
Stel uw e-mail normaal op in de Gmail-app voor iPhone of Android. In plaats van op de knop ‘Verzenden’ te tikken, tikt u op de menuknop in de rechterbovenhoek van het scherm en vervolgens op ‘Verzenden plannen’.
Kies de datum en tijd waarop u wilt dat Gmail de e-mail verzendt. Net als op een desktop, kunt u een optie kiezen zoals ‘morgenochtend’ of een specifieke datum en tijd kiezen.
Hoe u een geplande e-mail op het bureaublad kunt annuleren
U kunt uw geplande e-mails bekijken door op “Gepland” te klikken in het linkerdeelvenster van de Gmail-interface op uw computer.
Open de geplande e-mail die u wilt stoppen.
Om het verzenden van de e-mail te annuleren, klikt u op “Verzenden annuleren” in de rechterbovenhoek van de e-mail.
Gmail zet het bericht terug naar een concept. U kunt de inhoud wijzigen en de e-mail opnieuw plannen of onmiddellijk verzenden. Als u de e-mail niet wilt verzenden, kunt u het concept verwijderen of opslaan voor later.
Hoe een geplande e-mail op iPhone of Android te annuleren
Tik in de Gmail-app voor iPhone of Android op de menuknop in de linkerbovenhoek van het scherm en tik vervolgens op “Gepland” in het zijbalkmenu.
Tik op de geplande e-mail die u wilt annuleren.
Net als op het bureaublad, tik je op “Verzenden annuleren” in de rechterbovenhoek van de e-mail om het verzenden te annuleren.
Gmail zet de e-mail terug naar een concept. U raakt de e-mail niet kwijt, tenzij u ervoor kiest het concept te verwijderen.
Microsoft Outlook verzendt alleen geplande e-mails als u het Outlook-desktopprogramma hebt geopend. Gmail is slimmer. Het verzendt uw geplande e-mailberichten op het door u gekozen tijdstip, zelfs als u de Gmail-website of -app niet heeft geopend.
VERWANT: Hoe u een e-mail plant in Outlook