Met Microsoft Word kunt u eenvoudig lijsten met meerdere niveaus in uw documenten maken en opmaken. U kunt kiezen uit verschillende opmaakopties, waaronder lijsten met opsommingstekens, genummerde of alfabetische lijsten. Laten we kijken.
Een lijst met meerdere niveaus maken in Microsoft Word
Het maken van een lijst met meerdere niveaus in Word is doodeenvoudig. Begin met het typen van een of meer regels van uw lijst, waarbij elk item van uw lijst op een andere regel staat. Selecteer vervolgens die regels.
Klik op het tabblad “Home” van het lint op de knop “Lijsten met meerdere niveaus” en klik vervolgens op een van de ingebouwde lijsttypen die in het vervolgkeuzemenu worden weergegeven.
Uw lijst wordt nu opgemaakt in de door u gekozen stijl.
En ja, op dit moment is het een lijst met één niveau. De waarheid is dat lijsten met één en meerdere niveaus technisch niet veel verschillen in Word. Pas als u begint met het promoten en degraderen van lijstitems, verandert het in een lijst met meerdere niveaus.
Lijnen op uw lijst met meerdere niveaus verlagen en promoten
Als u een regel in uw lijst degradeert, wordt de regel ingesprongen en naar een lager lijstniveau gebracht. Het promoten van een lijn doet precies het tegenovergestelde.
Verlaag of verhoog een lijstitem door op Tab of Shift-Tab te drukken
Begin met het plaatsen van uw cursor aan het begin van de regel die u wilt verlagen of promoveren.
Om die regel naar een lager lijstniveau te verlagen, drukt u gewoon op uw Tab-toets.
U kunt een regel ook meerdere keren degraderen door gewoon op Tab te drukken, hoe vaak u maar wilt. Hier hebben we de derde regel in onze lijst twee keer gedegradeerd.
Herhaal deze stappen als u vier, vijf of zelfs meer niveaus aan uw lijst met meerdere niveaus wilt toevoegen.
Je kunt ook een regel promoveren (een niveau terugzetten) door je cursor aan het begin van de regel te plaatsen …
En dan op Shift + Tab drukken.
U kunt ook meerdere regels tegelijk verlagen of verhogen door ze te selecteren …
en vervolgens op de Tab- of Shift + Tab-toetsen.
Kies een specifiek lijstniveau voor een regel
Hoewel alleen het gebruik van de toetsencombinaties Tab en Shift + Tab waarschijnlijk de gemakkelijkste manier is om regels in uw lijst te verhogen of verlagen, heeft Word wel een menuoptie om een specifiek niveau te kiezen.
Plaats uw cursor ergens in de regel die u wilt wijzigen (of selecteer meerdere regels als u er meer dan één wilt wijzigen).
Klik op de knop “Lijst met meerdere niveaus” op het tabblad Home van het lint, wijs naar de optie “Lijstniveau wijzigen” in de vervolgkeuzelijst en selecteer vervolgens het gewenste niveau.
En de lijn (of lijnen) die je hebt geselecteerd, wordt naar dat niveau gewijzigd.
Hoe u snel het type van uw lijst met meerdere niveaus kunt wijzigen
Soms kunt u besluiten dat u het basistype van de lijst met meerdere niveaus dat u gebruikt, wilt wijzigen. Misschien ging u oorspronkelijk met cijfers, maar wilt u nu opsommingstekens gebruiken. Of misschien wilt u gewoon een ander nummeringsschema. Hoe dan ook, u kunt die wijziging gemakkelijk doorvoeren.
Plaats uw cursor ergens op een regel van uw lijst. Het maakt echt niet uit waar, want dit gaat de hele lijst veranderen.
Open dat vervolgkeuzemenu “Multilevel Lists” opnieuw en klik deze keer op een van de andere standaardlijsttypen in het menu.
Je hele lijst verandert in dat nieuwe type.
Hoe u uw lijst met meerdere niveaus kunt aanpassen
Dus, wat als u iets aan uw lijst wilt veranderen, zoals de manier waarop slechts één regelniveau wordt genummerd of hoe de niveaus zijn uitgelijnd. Nou, dat kunt u ook doen. Lijsten met meerdere niveaus in Word zijn behoorlijk aanpasbaar, zodat u in vrijwel elk aspect wijzigingen kunt aanbrengen.
Begin door uw cursor ergens op een regel in uw lijst te plaatsen. Open de vervolgkeuzelijst “Multilevel List” en kies vervolgens de opdracht “Define New Multilevel List”.
Het venster Nieuwe lijst met meerdere niveaus definiëren verschijnt en toont u een aantal basisopties om aan te passen hoe de regels in uw lijst worden weergegeven. Er is echter meer dan op het eerste gezicht lijkt, dus ga je gang en klik op de knop “Meer” in de linker benedenhoek.
Nu zou je venster er zo uit moeten zien, met een heleboel extra opties aan de rechterkant.
Dus hier is het overzicht. Selecteer eerst het niveau van de lijst dat u wilt wijzigen. U kunt ofwel klikken in de eenvoudige genummerde lijst aan de linkerkant, of op een regel in het middelste venster die laat zien hoe de lijst er werkelijk uitziet.
Daaronder vindt u een aantal opties voor het wijzigen van het getalformaat en de positionering voor het geselecteerde niveau verschijnt.
Hier is wat je daar kunt doen (en merk op dat deze lijst de extra dingen bevat die worden onthuld door die “Meer” -knop):
- Voer opmaak in voor nummer: U kunt de tekst voor het regelnummer typen zoals u wilt dat deze in dit vak verschijnt. Klik op de knop “Lettertype” aan de rechterkant om het lettertype te wijzigen dat voor het niveau wordt gebruikt.
- Nummerstijl voor dit niveau: Gebruik deze vervolgkeuzelijst om de stijl van het geselecteerde nummerniveau te wijzigen. U kunt het wijzigen in vrijwel elk nummer of elke gewenste opsommingstekenstijl. U kunt op deze manier zelfs opsommingstekens in een genummerde lijst mengen (of vice versa).
- Voeg niveaunummer toe van: Gebruik deze vervolgkeuzelijst om het nummer van een vorig niveau op te nemen. Hiermee kunt u regelnummers maken zoals 1.1; 1.1.1; enzovoorts.
- Begin bij: Kies het nummer of de letter waarmee u de nummering wilt beginnen.
- Herstart lijst na: Laat de lijst opnieuw opstarten nadat deze een bepaald cijfer of een bepaalde letter heeft bereikt.
- Positie: Gebruik de bedieningselementen in het gedeelte “Positie” om te wijzigen hoe het geselecteerde nummerniveau wordt uitgelijnd en ingesprongen. U kunt ook op de knop “Instellen voor alle niveaus” klikken om de uitlijning en inspringingen voor uw hele lijst te regelen. U kunt ook kiezen of het regelnummer wordt gevolgd door een tab-teken (standaard), een spatie of helemaal geen teken.
En rechtsboven in het venster vind je een paar extra opties, waaronder:
- Wijzigingen toepassen op: Kies of u wijzigingen wilt toepassen op de hele lijst, vanaf het punt waar uw cursor in de lijst is geplaatst, of alleen op niveaus die u heeft geselecteerd.
- Koppel niveau aan stijl: U kunt deze vervolgkeuzelijst gebruiken om uw geselecteerde niveau aan een stijl te koppelen, of het nu een ingebouwde Word-stijl is of een die u zelf heeft gemaakt. Dit kan met name handig zijn om niveaus aan kopstijlen te koppelen.
- Niveau om in galerij weer te geven: Met deze vervolgkeuzelijst kunt u het niveau van de lijst kiezen dat wordt weergegeven in de galerij op het tabblad Start van Word. Eerlijk gezegd is het geen erg nuttige optie, en het is meestal het beste om het op de standaardinstelling te laten staan: niveau 1.
- ListNum veld lijstnaam: Gebruik dit veld om het niveau te associëren met een naam die u vervolgens kunt gebruiken in combinatie met de LISTNUM-functie van Word. Dit is handig als u functies maakt om lijsten te genereren.
Nadat u wijzigingen op een bepaald niveau hebt aangebracht, moet u het proces herhalen voor elk extra niveau van de lijst dat u wilt wijzigen. Selecteer dus een niveau, breng uw wijzigingen aan, selecteer het volgende niveau, breng die wijzigingen aan, enzovoort.
Als u klaar bent met het wijzigen van alle gewenste niveaus, klikt u op de knop “OK” en uw lijst met meerdere niveaus toont nu uw wijzigingen.
Hoe u uw lijst met meerdere niveaus in een nieuwe stijl kunt veranderen
Nadat u uw lijst met meerdere niveaus heeft aangepast zoals u dat wilt, wilt u misschien dezelfde opmaak gebruiken voor andere lijsten, zelfs voor lijsten in andere documenten. U kunt dit doen door de lijst in een stijl te veranderen.
Plaats uw cursor ergens op een regel van uw lijst, open het vervolgkeuzemenu “Multilevel List” opnieuw en kies deze keer de optie “Define New List Style”.
Begin in het venster Nieuwe lijststijl definiëren door uw nieuwe stijl een naam te geven.
Nu zijn er een aantal opmaakopties beschikbaar in dit venster. U kunt het lettertype, de tekenopmaak, het type (nummer of opsommingsteken) en verschillende andere dingen wijzigen die u ook kon wijzigen bij het aanpassen van uw lijst.
Hoewel deze opties handig kunnen zijn als u vanaf het begin een snelle nieuwe multilist-stijl wilt creëren (dwz als u nog geen lijst heeft gemaakt en aangepast die u in een stijl wilt veranderen), raden we u ten zeerste aan om geen hen. In plaats daarvan is het veel effectiever om uw lijst te maken, deze aan te passen met de krachtigere tools waarover we het in de vorige sectie hebben gehad, en vervolgens uw stijl te creëren. De nieuwe stijl bevat al die aanpassingen die u al in de lijst hebt aangebracht.
Een optie waar u op wilt letten, is of u wilt dat de stijl alleen beschikbaar is in het huidige document, of in nieuwe documenten op basis van de sjabloon die aan het document is toegevoegd. U wilt het laatste kiezen als u toegang moet hebben tot de stijl wanneer u andere documenten maakt.
Kies wat je wilt, en klik vervolgens op “OK” om je nieuwe stijl op te slaan.
Nu kun je die stijl (of een andere lijststijlen die je hebt gemaakt) kiezen uit het vervolgkeuzemenu “Lijst met meerdere niveaus” wanneer je een andere lijst met meerdere niveaus wilt maken.
En nu weet u meer dan u ooit wilde weten over het maken van lijsten met meerdere niveaus in Word.