Wie gebruikt Google Drive niet? Natuurlijk doet iedereen dat. Google Drive is altijd een handige tool geweest voor het opslaan en delen van bestanden via internet.
De populaire cloudopslagoptie biedt u 15 GB opslagruimte om aan de slag te gaan. En als 15 GB niet genoeg is voor uw opslagbehoeften, kunt u een Google One-abonnement kopen.
Met de cloudtool kunt u gezamenlijk bestanden uploaden, maken en delen met andere gebruikers. De bestanden die u naar Google Drive uploadt, blijven privé, tenzij de privacyopties voor de bestanden worden gewijzigd.
Als u een Google Drive-gebruiker bent en vaak bestanden met anderen deelt, is het raadzaam om de bestanden te controleren die u al heeft gedeeld. Op deze manier kunt u eenvoudig ongeautoriseerde toegang tot de bestanden vinden en machtigingen intrekken.
show
Controleer wie toegang heeft tot het Google Drive-bestand
Het is mogelijk om te achterhalen wie toegang heeft tot uw Google Drive-bestanden. Volg daarvoor enkele eenvoudige stappen die we hieronder hebben gedeeld.
1. Open eerst de Google Chrome-webbrowser en bezoek Google Drive.
2. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt controleren en selecteer ‘Delen’.
3. Kijk nu goed naar het venster dat verschijnt. U vindt alle personen die toegang hebben tot uw geselecteerde bestanden.
4. Als het bestand met niemand wordt gedeeld, ziet u alleen uw account in de lijst.
5. Als iemand toegang heeft tot uw geselecteerde Google Drive-bestand, worden hun naam en e-mailadres weergegeven, samen met de machtigingen die ze hebben.
Dat is het! Zo zie je wie er toegang heeft tot je Google Drive bestanden.
Hoe toestemming van gebruikers intrekken?
Stel dat u niet wilt dat een gebruiker toegang heeft tot het bestand; u moet die gebruiker verwijderen uit het menu Delen van het bestand van Google Drive. Hier leest u hoe u iemands machtigingen op Google Drive kunt intrekken.
1. Open Google Drive en zoek het bestand. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer ‘Delen’.
2. Klik in het venster dat verschijnt op de vervolgkeuzelijst voor machtigingen naast de accountnaam.
3. Selecteer ‘Toegang verwijderen’ in het menu dat verschijnt.
Dat is het! Hiermee wordt de toestemming van het account voor toegang tot uw bestand ingetrokken. De gebruiker die u heeft verwijderd, kan uw Google Drive-bestand niet meer openen of wijzigen.
Als u sommige bestanden met anderen wilt delen of wilt dat iemand het bestand bewerkt. In dat geval moet u ze toevoegen aan de lijst met bestandsmachtigingen van uw Google Drive. Dit is wat u moet doen.
1. Open het bestand of de map in Google Drive. Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer ‘Delen’.
2. Klik in het deelvenster op het tekstveld ‘Mensen en groepen toevoegen’.
3. Typ nu de naam van de persoon die beschikbaar is in de contactenlijst van uw Google-account. U kunt ook hun e-mailadres invoeren.
4. De accountnaam verschijnt; tik erop om ze toe te voegen. Eenmaal toegevoegd, kunt u het toegankelijkheidstype instellen. Klik daarvoor op de vervolgkeuzelijst naast de naam van de persoon en kies tussen Viewer, Commenter of Editor.
Viewer: De persoon kan alleen de bestanden bekijken. Ze kunnen de bestanden niet becommentariëren of bewerken.
Commentaar: de commentator kan uw gedeelde bestanden bekijken en erop reageren.
Editor: De editor kan de bestanden bekijken, becommentariëren en bewerken. Door editortoegang te geven, krijgt de persoon de mogelijkheid om de bestanden te wijzigen.
Hoe een link voor het delen van Google Drive-bestanden genereren?
Met Google Drive kunt u ook links genereren voor elk bestand dat u heeft geüpload. Als u enkele van uw geüploade Google Drive-bestanden met anderen wilt delen, volgt u deze eenvoudige stappen hieronder.
1. Open Google Drive, klik met de rechtermuisknop op het bestand waarvoor u een deelbare link wilt genereren en selecteer ‘Delen’.
2. Blader omlaag naar ‘Algemene toegang’ in het venster Delen.
3. Klik op de vervolgkeuzelijst met machtigingen onder de link en stel de machtiging in op ‘Iedereen met de link’
4. Als u klaar bent, klikt u op ‘Link kopiëren’ en vervolgens op Gereed
Dat is het! Zo eenvoudig is het om een ​​deelbare link voor uw Google Drive-bestanden te genereren.
Hoe te voorkomen dat mensen Google Drive-bestanden downloaden of kopiëren?
U kunt voorkomen dat kijkers en commentatoren uw bestanden kopiëren, afdrukken of downloaden. Volg daarvoor de onderstaande stappen.
1. Open het bestand of de map in Google Drive.
2. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt beperken en selecteer ‘Delen’.
3. Klik in het deelvenster op het tandwielpictogram ‘Instellingen’.
4. Schakel in Instellingen de optie ‘Kijkers en commentatoren kunnen de optie downloaden, afdrukken en kopiëren’ uit.
Hoe krijg je toegang tot iemands Google Drive zonder dat ze het weten?
Er is geen manier om toegang te krijgen tot gegevens van de Google Drive van iemand anders, tenzij u daarvoor geautoriseerd bent. Je hebt er alleen toegang toe als ze het bestand met je hebben gedeeld op Google Drive.
Verschillende sites en extensies beweren toegang te geven tot de Google Drive van iemand anders, het wordt aanbevolen om dergelijke dingen te vermijden.
Google Drive is een geweldige cloudgebaseerde opslagtool die beschikbaar is op internet. Het staat ook bekend om zijn functies voor samenwerking en het delen van bestanden. U kunt op deze methoden vertrouwen om er snel achter te komen wie toegang heeft tot uw Google Drive-bestanden.