Het gebruik van Google Documenten is een geweldige manier om samen te werken aan documenten en deze te delen. Soms wilt u echter iemand een pdf geven in plaats van een bewerkbaar document. Met Google Documenten kunt u nu uw link voor delen bewerken om een pdf te leveren. Het beste van alles is dat als u het originele document bewerkt, de pdf-link automatisch alle aangebrachte wijzigingen bevat. Dit is hoe het werkt.
Notitie: Dit proces werkt voor Google Documenten en Google Spreadsheets, maar niet voor Google Presentaties.
Ga je gang en open het document dat je wilt delen. Als je daar eenmaal bent, klik je op de knop “Delen” rechtsboven in het scherm.
Klik in het venster Delen met anderen op de optie “Deelbare link ophalen” rechtsboven.
U ontvangt een bericht om u te laten weten dat de link naar uw klembord is gekopieerd. U zult ook opmerken dat de sectie “Link delen” nu in het venster is verschenen.
Als we het Google-document gewoon zouden delen zoals het is, zou de volgende stap zijn om de link te verzenden die u zojuist hebt gekopieerd. Om een link naar een pdf-versie van het document te sturen, moet u de link een beetje bewerken.
Open de berichten-app die u gaat gebruiken om het bericht te verzenden en plak de link.
Zodra je de link hebt geplakt, zoek je de “edit? Usp = sharing” helemaal aan het einde van de URL. Dit is het enige deel van de link dat u moet bewerken. Als u andere wijzigingen aanbrengt, krijgt u een verbroken link.
Vervang nu “edit? Usp = sharing” door “export? Format = pdf”. Uw link zou er als volgt uit moeten zien.
Notitie: We hebben vetgedrukte letters gebruikt in de bovenstaande schermafbeeldingen om gemakkelijker te identificeren welk deel van de URL u moet bewerken. Verander dit gedeelte niet vetgedrukt in uw eigen URL, anders loopt u het risico de link te verbreken.
Het enige dat u hoeft te doen, is het verzenden! Degene die op de link klikt, downloadt automatisch de pdf-versie van het Google-document.
