Met Google Drive kunt u een bestand naar anderen sturen met een link naar “Maak een kopie” terwijl u het origineel behoudt. De kopie wordt vervolgens opgeslagen in de Drive van de ontvanger, waar ze deze kunnen bewerken zoals ze willen.
Deze handleiding werkt voor Google Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Tekenbestanden. We gebruiken Documenten, maar de procedure voor elke service is in wezen hetzelfde.
VERWANT: Hoe Google Drive-mappen te kopiëren
Start de startpagina van Google Documenten en open een bestand dat u met iemand wilt delen om een ​​kopie te maken. Klik met de rechtermuisknop op de URL in de adresbalk en klik op ‘Kopiëren’.
Open vervolgens Gmail en stel een nieuw bericht voor de ontvanger op. Plak de URL in de hoofdtekst van het bericht met Ctrl + V (Windows / Chrome OS) of Cmd + V (macOS), klik erop om het menu Meer te openen en klik vervolgens op “Wijzigen”.
Verander helemaal aan het einde van de URL “Bewerken” in “Kopiëren” en klik vervolgens op “OK” om het webadres op te slaan.
Zodra de URL naar wens is bewerkt en ingesloten, klikt u op ‘Verzenden’.
Ten slotte, voordat de e-mail daadwerkelijk wordt verzonden, vraagt ​​Google u om de ontvanger toegang tot het bestand te geven. Controleer de rechten en klik een tweede keer op “Verzenden”.
Wanneer de andere persoon de e-mail ontvangt en op de link klikt, wordt hij doorgestuurd naar een pagina waar hij een kopie van het bestand kan maken, die het vervolgens opslaat in zijn Drive.
