Er zijn tegenwoordig tientallen opties om notities op verschillende apparaten te delen, maar als je Slack gebruikt, is er nog een. Met de interface voor directe berichten van Slack is het gemakkelijk om uzelf snelle privéherinneringen en notities te sturen die u later op elk apparaat kunt lezen. Hier is hoe.
Open eerst Slack met het platform van uw keuze. Deze tip werkt op pc, Mac, internet, iPhone, iPad en Android. Als de zijbalk niet zichtbaar is, opent u deze en scrolt u omlaag naar het gedeelte met de titel ‘Directe berichten’.
Zoek het item in de directe berichtenlijst met uw naam en erna “(You)”. Als uw naam bijvoorbeeld Toby McPeterson is, ziet u “Toby McPeterson (You)” in de lijst. Klik of tik erop.
Het scherm verandert in een gespreksweergave voor directe berichten. Maar in dit geval praat je niet met iemand anders op Slack: dit is een privégedeelte waar je aantekeningen voor jezelf kunt opslaan.
Om voor uzelf een notitie te schrijven, klikt of tikt u op het tekstinvoergebied waar staat “Noteer iets naar beneden”, typ iets en druk op Enter of tik op de knop “Verzenden”. Het wordt weergegeven in het gedeelte Gespreksgeschiedenis hierboven.
U kunt alles wat u maar wilt in uw privéberichtgedeelte plakken, inclusief afbeeldingen en links. Slack houdt bij wanneer je het overdag hebt gepost, en elk bericht krijgt een tijdstempel voor latere referentie. U kunt zelfs een bestandsbijlage uploaden of een link invoegen die u later wilt bekijken.
Later kunt u uw notities op elk apparaat bekijken door in te loggen op Slack met de juiste app of de Slack-webinterface.
Als u een notitie moet verwijderen, tikt u op of beweegt u de muisaanwijzer over het bericht totdat de actiebalk erop verschijnt. Tik of klik vervolgens op de drie verticale stippen en er verschijnt een menu. Selecteer ‘Bericht verwijderen’.
Met datzelfde pop-upmenu kunt u uw notities (berichten) bewerken, een link naar het bericht kopiëren, de notitie vastzetten zodat u deze altijd ziet, en meer.
U kunt Slack zelfs vragen om u later aan een bericht te herinneren. Om dit te doen, tik of zweef je over het bericht en klik of tik je op de drie stippen die erboven verschijnen. Selecteer ‘Herinner me hieraan’ in het menu dat verschijnt. Vervolgens kunt u een tijdsinterval kiezen. Na het ingestelde tijdsinterval zal Slackbot je een herinnering sturen.
Het is nog een andere heerlijke onverwachte functie die het leven een beetje gemakkelijker maakt. Praten met jezelf!
VERWANT: Herinneringen instellen in Slack
