Google Formulieren is een geweldige manier om reacties van anderen online te verzamelen, of het nu voor een baan of een onderzoeksproject is. Het handmatig beperken van de reacties is mogelijk, maar u moet add-ons installeren om ze automatisch te beperken. Hier is hoe.
Beperk de reacties van Google Formulieren per Google-account
Als u de reacties die u op Google Formulieren ontvangt wilt beperken, kunt u beginnen met het beperken van de reacties per Google-account. Gebruikers die op uw formulier reageren, moeten inloggen met een Google-account om te reageren, waarbij elk account beperkt is tot één enkele reactie.
VERWANT: De beginnershandleiding voor Google Formulieren
Dit zal helpen om de kwaliteit van de antwoorden te verbeteren en dubbele antwoorden te voorkomen. Open om te beginnen het Google Formulieren-formulier in uw desktopwebbrowser en klik op het tandwielpictogram voor instellingen in de rechterbovenhoek.
Klik op het tabblad “Algemeen” van het pop-upmenu “Instellingen” op het selectievakje “Beperken tot 1 reactie” om deze in te schakelen.
Zodra het is ingeschakeld, klikt u op “Opslaan” om de wijziging te bevestigen.
Op dit moment kunnen alleen houders van een Google-account op uw formulier reageren, met antwoorden die beperkt zijn tot één per account.
Handmatig alle reacties in Google Formulieren beperken
Tenzij u een Google Formulieren-formulier voor onbepaalde tijd wilt laten staan, wilt u wellicht antwoorden op een later moment uitschakelen. Hoewel u met Google Formulieren dit niet kunt plannen zonder een add-on te installeren, kunt u de reacties op uw formulier handmatig uitschakelen.
Om dit op elk gewenst moment te doen, opent u uw Google Formulieren-formulier in uw desktopwebbrowser. Klik op het tabblad “Reacties” om uw reacties te bekijken.
Selecteer op het tabblad “Reacties” de schuifregelaar “Reacties accepteren” om verdere reacties uit te schakelen.
Zodra het is uitgeschakeld, wordt de schuifregelaar grijs met een rode rand. Als u een aangepast bericht wilt toevoegen om potentiële respondenten te informeren dat het formulier is gesloten voor inzendingen, geeft u een bericht op in het daarvoor bestemde tekstvak “Bericht voor respondenten”.
Het bericht dat u invoegt, wordt automatisch opgeslagen. Wanneer nieuwe respondenten uw formulier proberen te laden, worden ze begroet met dit bericht en kunnen ze het formulier niet invullen of verzenden.
Antwoorden op Google Formulieren automatisch beperken
Helaas heeft Google Formulieren niet de mogelijkheid om reacties automatisch te beperken op basis van een vooraf ingesteld verzendnummer of sluitingsdatum. Als u deze functionaliteit nodig heeft, moet u eerst een Google Forms-add-on met de naam formLimiter installeren, hoewel er alternatieven beschikbaar zijn.
Om een nieuwe add-on voor Google Formulieren aan uw account toe te voegen, opent u uw Google Formulieren-formulier in uw desktopbrowser en klikt u op het menupictogram met drie stippen in de rechterbovenhoek.
Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie “Add-ons”.
In het menu ‘Google Workspace Marketplace’ ziet u een lijst met beschikbare apps die u kunt installeren. Gebruik de zoekbalk bovenaan om te zoeken naar “formLimiter” om te installeren, of scrol door de lijst om het handmatig te vinden.
Zodra u formLimiter heeft gevonden, klikt u op de naam, het kaartpictogram of het info-pictogram om meer informatie te zien.
Klik in het informatiemenu “formLimiter” op de installatieknop om de add-on te installeren.
Google Formulieren heeft toestemming nodig om de add-on te installeren. Klik op de optie “Doorgaan” om de algemene voorwaarden te accepteren en door te gaan met de installatie.
In een ander venster zal een lijst met rechten waartoe formLimiter toegang heeft, zichtbaar zijn. Bevestig dat u hiermee tevreden bent en klik vervolgens op “Toestaan” om hem toegang te geven tot uw Google-account.
Als de machtigingen zijn verleend, kan formLimiter worden geopend door op het add-ons-pictogram op uw Google Formulieren-pagina te klikken. Klik in het vervolgkeuzemenu op de optie “formLimiter”.
Er verschijnt een pop-upmenu in de rechterbenedenhoek. In het vervolgkeuzemenu ‘Type limiet’ kun je reactiebeperkingen instellen op basis van het aantal reacties of op basis van de datum en tijd.
Beperking van reacties op indieningsnummer
Om reacties te beperken op basis van het indieningsnummer, selecteert u “Aantal formulierreacties” in het vervolgkeuzemenu. Geef in het vak onder het vervolgkeuzemenu een maximum aantal inzendingen op (bijvoorbeeld “10” om reacties te beperken tot tien inzendingen).
Als u het bericht wilt wijzigen dat potentiële respondenten te zien krijgen wanneer het formulier wordt gesloten, brengt u uw wijzigingen aan in het daarvoor bestemde vak. Als je een e-mail wilt ontvangen wanneer inzendingen zijn gesloten, klik je op het selectievakje “E-mailformulier eigenaar wanneer inzendingen zijn gesloten”.
Klik op “Opslaan en inschakelen” om uw instellingen op te slaan.
Nadat de reacties op uw formulier het doelnummer hebben overschreden, wordt het formulier gesloten en zijn verdere inzendingen niet meer mogelijk.
Reacties beperken op datum en tijd
Als u antwoorden wilt stoppen na een sluitingsdatum en -tijd, selecteert u “Datum en tijd” in het vervolgkeuzemenu “Type limiet”.
Stel met behulp van de daarvoor bestemde vakken een sluitingsdatum en -tijd in die geschikt zijn voor uw formulier. Als u op de vakjes klikt, kunt u de ingebouwde kalenderpop-ups gebruiken om dit te selecteren.
Zodra een tijd en datum zijn geselecteerd, brengt u wijzigingen aan in het gesloten indieningsbericht met behulp van het daarvoor bestemde vak (of laat het staan als u tevreden bent met het vooraf ingestelde bericht). Als u een e-mail wilt ontvangen wanneer de sluitingsdatum en -tijd verstrijkt, klikt u op het selectievakje “E-mailformulier eigenaar wanneer inzendingen zijn gesloten”.
Klik op “Opslaan en inschakelen” om de sluitingsdatum aan uw formulier toe te voegen.
Zodra dat is opgeslagen, zijn inzendingen niet meer mogelijk na de sluitingstijd en -datum die je hebt geselecteerd.
Reactielimieten uitschakelen met formLimiter
Als u deze limieten wilt uitschakelen voordat het beoogde inzendingsnummer of de sluitingsdatum is bereikt, klikt u op Add-ons> formLimiter en vervolgens op “Uitschakelen” in het pop-upmenu.
