Als je een early adopter bent en alles zo snel mogelijk nieuw wilt hebben, kun je je Office 365-releaseschema wijzigen om “gerichte release” -versies van de Office 365-apps te krijgen (als je denkt dat dit een goed idee is).
Hoe Office 365-updates werken
We hebben het Windows-updateschema besproken en waarom het lijkt alsof Windows 10-updates zo vaak worden bijgewerkt, maar Office 365 is een beetje anders. Het heeft desktop-apps zoals Outlook, Word en Excel, maar ook webversies van die klassieke apps en een hele reeks web-only applicaties zoals Flow, Forms en Sway.
De web-apps worden vrij regelmatig bijgewerkt, met bugfixes en kleine aanpassingen die plaatsvinden zodra ze beschikbaar zijn. Grote veranderingen aan het web en aan client-apps worden normaal gesproken vrij ver van tevoren via telegrafie doorgegeven, waarbij ongeveer elke zes maanden een belangrijke update wordt uitgebracht. Er is echter elke maand een regelmatige release met updates en verbeteringen.
Uw Office 365-abonnement is standaard op wat bekend staat als de ‘wereldwijde standaardrelease’. Dit betekent dat u (samen met de meeste andere abonnees) de release pas krijgt nadat deze verschillende “ringen” van testen heeft doorstaan. Deze ringen zijn:
- Ring 0: Het functieteam in Microsoft dat de wijziging heeft aangebracht.
- Ring 1: Het bredere O365-team in Microsoft.
- Ring 2: Heel Microsoft.
- Ring 3: Abonnees die hebben gevraagd om gerichte releases te ontvangen.
- Ring 4: Wereldwijde standaardrelease (de beltoon waar je abonnement standaard op staat).
Een wijziging moet met succes worden getest in een ring voordat deze kan worden uitgerold naar de volgende, grotere groep gebruikers. Ring 4 – de wereldwijde standaardrelease waarop uw abonnement standaard is ingesteld – is de laatste ring en een wijziging wordt pas vrijgegeven voor deze ring als deze met succes is getest in de vorige vier ringen.
U kunt overschakelen van de wereldwijde standaard release (ring 4) naar de beoogde release (ring 3), maar alleen als u toegang heeft tot het Office 365 Admin Center.
Zoals we eerder hebben besproken, is het Admin Center beschikbaar als u een domein heeft (bijv. AcmeRockets.com) en Microsoft levert de e-mail voor dat domein (bijv. Rob@AcmeRockets.com). Voor persoonlijke gebruikers is de meest gebruikelijke manier om dit te doen, als u een domein koopt bij een registrar / host en zij Office 365-gehoste e-mail aanbieden als onderdeel van het pakket. Dit heet een bedrijfsplan, en met het Office 365 Admin Center kunt u de O365-gebruikers, abonnementen, licenties en algemene instellingen van uw organisatie beheren.
VERWANT: Waar zijn de beheerprogramma’s voor Office 365?
Voordat we u laten zien hoe u naar het gerichte releaseplan kunt gaan, is het belangrijk om de voordelen en risico’s te begrijpen. U krijgt tot zes maanden sneller toegang tot de nieuwste Microsoft Office 365-updates dan gebruikers met de standaardrelease, wat in potentie een goede zaak is – als de updates werken zoals verwacht. Dit is het risico: hoewel de eerste drie testringen significante bugs zouden hebben opgelopen, is er geen garantie dat ze elke bug. U fungeert in wezen als tester voor Microsoft, zij het op software die al redelijk uitgebreid is getest. Als u wilt dat de Office-apps zo stabiel en betrouwbaar mogelijk zijn, vooral als u ze gebruikt om deadlines te halen, moet u bij de standaardrelease blijven.
Hoe u overschakelt naar de gerichte release
Met dat in gedachten, hier is hoe u kunt overschakelen naar de beoogde release (en terug naar de standaardrelease als u dat wilt).
Open de Office 365-webportal en ga naar het Admin Center.
Klik op Instellingen> Organisatieprofiel.
U zoekt de optie “Release-voorkeuren”, die u zal vertellen op welk “releasespoor” u zich bevindt. Klik op de knop Bewerken om deze releasespoor te wijzigen.
Als u de enige bent die uw Office 365-abonnement gebruikt (of u wilt dat iedereen uw abonnement gebruikt om de beoogde releases te krijgen), wijzigt u de releasespoor naar ‘Gerichte release voor iedereen’. Kies anders “Gerichte uitgave voor geselecteerde gebruikers”, zodat u kunt kiezen welke gebruikers welk releasespoor krijgen. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op ‘Volgende’.
Ervan uitgaande dat u ‘Gerichte vrijgave voor iedereen’ heeft gekozen, leest u het waarschuwingsbericht en klikt u op ‘Volgende’ als u wilt doorgaan. Hiermee wordt uw keuze bijgewerkt.
En dat is het; u bent klaar. Klik op “Sluiten” in het venster Vrijgavevoorkeuren.
Het duurt maximaal 24 uur voordat de wijziging is doorgevoerd, maar uw client- en web-apps zullen vrij snel naar de beoogde releaseversies gaan. Als u terug wilt naar de standaardrelease, volgt u de instructies opnieuw, maar kiest u ‘Standaardrelease’ in plaats van ‘Gerichte release’.
