Leun achterover, laat je ogen rusten en luister naar je e-mails in plaats van ze te lezen. Met Play My Emails in Microsoft Outlook op iPhone, iPad en Android leest Cortana uw berichten graag hardop voor.
U kunt de functie Mijn e-mails afspelen voor meerdere accounts gebruiken, de e-mails die u hoort aanpassen, reageren op een bericht en meer. Dus als Outlook uw favoriete e-mailapp is op iPhone, iPad of Android, zult u de flexibiliteit en opties waarderen. Laten we het allemaal doornemen, zodat u na een lange, hectische dag kunt stoppen met het lezen van uw e-mails en in plaats daarvan naar ze kunt luisteren.
Opmerking: Op het moment van schrijven zijn mogelijk niet alle aanpassingsinstellingen die hieronder worden beschreven beschikbaar op Android. Extra functies worden nog steeds uitgerold en kunnen in de loop van de tijd veranderen.
Schakel ‘Mijn e-mails afspelen’ in Microsoft Outlook in
Open de Outlook-app op uw iPhone, iPad of Android-apparaat en tik op uw profielpictogram in de linkerbovenhoek. Tik onderaan het menu op het tandwielpictogram om Instellingen te openen.
Selecteer in het gedeelte Mail van het menu Instellingen de optie ‘Mijn e-mails afspelen’.
Kies bovenaan onder Mailaccounts een e-mailaccount. Schakel vervolgens Mijn e-mails afspelen in.
U kunt de functie desgewenst voor meerdere Outlook-accounts gebruiken.
Selecteer onder E-mails afspelen van de berichten die u wilt beluisteren. U kunt Postvak IN met focus, Favoriete mensen of Favoriete mappen kiezen.
Kies onder Wat te spelen of je alleen ongelezen e-mails of alle e-mails van de afgelopen 72 uur wilt horen.
Tik op de pijl in de linkerbovenhoek om terug te gaan naar de instellingen voor Play My Emails. U kunt vervolgens extra opties voor de functie aanpassen.
Aanpassen Speel mijn e-mails
Als u uw smartphone met uw voertuig verbindt, kunt u “Autoplay” inschakelen vanuit hetzelfde instellingenmenu. Kies vervolgens de actie voor de opties Vorige en Volgende. U kunt automatisch de vorige en volgende e-mails afspelen of Cortana oproepen.
Opmerking: Op het moment van schrijven zijn niet al deze instellingen beschikbaar voor Android.
Vervolgens kunt u de afgespeelde e-mails als Gelezen of Ongelezen in uw inbox laten verschijnen. Dit is handig als u bijvoorbeeld de berichten later nog fysiek wilt lezen. U kunt hier de instelling Ongelezen kiezen, zodat u geen e-mail mist.
Heb je een voorkeur voor hoe Cortana klinkt? Tik op “Cortana’s Voice” om een mannelijke of vrouwelijke stem te kiezen.
Ten slotte kunt u dagelijkse herinneringen instellen om naar uw e-mails te luisteren. Dit is handig als u Play My Emails wilt gebruiken voordat u elke avond naar bed gaat. Schakel ‘Dagelijkse herinneringen’ in en selecteer vervolgens de tijd van de dag. U kunt ook de dagen van de week voor de melding aanpassen. Tik op de initiaal van elke dag om deze te markeren.
Als je ‘Niet storen’ of ‘Automatische antwoorden’ hebt ingeschakeld op je apparaat, ontvang je de herinnering niet.
Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de Play My Emails-opties, tikt u op de pijl-terug in de linkerbovenhoek om terug te gaan en selecteert u vervolgens de knop “X” om het menu te sluiten en terug te keren naar uw inbox.
Gebruik Mijn e-mails afspelen in Outlook
Als je klaar bent om Play My Emails in Microsoft Outlook te gebruiken, tik je op je profielpictogram in de linkerbovenhoek. In het menu zie je een knop ‘Afspelen’, dus ga je gang en tik erop.
Outlook gaat naar de modus Mijn e-mail afspelen terwijl Cortana controleert op nieuwe e-mails. U ziet dan hoeveel e-mails u heeft en hoe lang het duurt voordat Cortana ze allemaal heeft voorgelezen.
Terwijl u elke e-mail hardop hoort voorlezen, ziet u de afzender en de onderwerpregel op het scherm. U kunt bij elk bericht verschillende acties ondernemen:
- Tik op elk gewenst moment op pauzeren om het afspelen tijdelijk te stoppen en tik vervolgens op afspelen om te hervatten.
- Selecteer het vlagpictogram om de e-mail te markeren of het vakpictogram om het te archiveren.
- Veeg van rechts naar links om naar het volgende bericht te gaan.
- Tik op het microfoonpictogram om Cortana een audiocommando te geven. U kunt dingen zeggen als ‘Overslaan’, ‘Verwijderen’, ‘Archiveren’, ‘Markeren als gelezen’ en soortgelijke acties.
Wanneer Cortana klaar is met het lezen van uw e-mails, ziet en hoort u dat u helemaal bij bent. U kunt vervolgens op het pictogram “X” in de linkerbovenhoek tikken om terug te keren naar uw inbox.
Of je ogen nu niet genoeg open zijn in de ochtend of je bent gewoon te moe aan het eind van de dag, probeer naar je e-mails te luisteren in plaats van ze te lezen met Play My Emails in Outlook. En voor meer gemak voor uw ogen kunt u ook de donkere modus inschakelen in Outlook op iPhone, iPad en Android.
VERWANT: Hoe de donkere modus in Outlook voor Android, iPhone en iPad in te schakelen
