Google Keep biedt een betrouwbare en frustratievrije notities, maar het is altijd een goed idee om af en toe een back-up van uw notities te maken. U kunt eenvoudig een kopie van uw Google Keep-archief extraheren met de speciale back-uptool van Google, Takeout.
Om het te gebruiken, gaat u naar de Google Takeout-pagina en logt u in met het Google-account dat is gekoppeld aan Keep. Klik op “Alles deselecteren” als u alleen uw Keep-gegevens wilt downloaden en geen bestanden van een van de andere Google-services.
Scrol omlaag in de lijst ‘Producten’ en schakel het selectievakje naast ‘Bewaren’ in.
In de optie “Meerdere formaten” kunt u zien in welk formaat Google uw Keep-notities extraheert.
Scrol naar beneden en klik op ‘Volgende stap’.
Op de volgende pagina kunt u kiezen:
- Hoe Google u het archief stuurt.
- Als u wilt dat Google elke twee maanden automatisch een back-up van uw Keep-gegevens maakt.
- Het bestandstype.
- Als u wilt dat Google het archief opsplitst als het meer dan een bepaald aantal GB is.
Zodra u alles klaar heeft, klikt u op ‘Export maken’.
Google begint met het maken van een back-up van uw Keep-notities en bijlagen. U ontvangt het archiefbestand niet direct. Afhankelijk van hoeveel gegevens u heeft, kan dit uren of zelfs dagen duren. U hoeft dit venster niet open te houden.
Als u van gedachten verandert, kunt u het verwijderen met ‘Export annuleren’.
Naast uw notities stuurt Google u ook het volgende:
- Foto’s, video’s of audio-opnamen die u heeft geïmporteerd
- De namen van mensen met wie u heeft samengewerkt aan Google Keep
- Uw lijst met labels.
Als het klaar is, ontvang je een e-mail met een link naar het archief die na een week verloopt. Klik op “Uw bestanden downloaden” en log opnieuw in met uw Google-inloggegevens ter bevestiging.
Uw computer begint het archiefbestand te downloaden. Als dit niet het geval is, klikt u op “Downloaden” naast uw laatste back-upvermelding om deze handmatig aan te vragen.
Klik in het archief op het bestand “archive_browse.html”. Hiermee wordt een webapp in uw browser gestart, zodat u gemakkelijk door al uw Google Keep-gegevens kunt bladeren.
U kunt ook afzonderlijk bladeren door de notities uit de map “Keep” in het gedownloade archief.
