Als u op afstand werkt, moet u mensen laten weten of u beschikbaar bent of niet. Microsoft Teams heeft een zichtbare status die u kunt wijzigen afhankelijk van uw beschikbaarheid, zodat uw collega’s weten of ze u lastig kunnen vallen of niet.
Uw status wordt weergegeven als een gekleurde cirkel naast uw profiel. U kunt dit altijd zien in de rechterbovenhoek van Teams.
U kunt naast een chat ook de status van een persoon in zijn profiel zien.
Microsoft Teams wijzigt uw status automatisch onder bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer u in een vergadering of videogesprek zit, of wanneer u een bepaalde tijd inactief bent geweest. Maar u kunt het ook handmatig wijzigen.
Om dit te doen, klikt u op uw profiel in de rechterbovenhoek van de Teams-applicatie, selecteert u uw huidige status en wijzigt u uw status naar wat u maar wilt.
U kunt ook instellen hoe lang u in een bepaalde status wilt blijven door op ‘Duur’ te klikken.
Kies de status die u wilt en hoe lang u die status wilt behouden.
Uw status verandert automatisch terug naar “Beschikbaar” wanneer de duur is verstreken (of “Bezet” als het einde van de duur is op een moment dat u in een vergadering of gesprek zit).
U kunt uw status ook wijzigen in het zoekvak bovenaan Microsoft Teams door een van de volgende opdrachten te typen:
- /beschikbaar: Zet uw status op Beschikbaar
- /druk: Zet uw status op Bezet
- / dnd: Stelt uw status in op Niet storen
- / brb: Stelt uw status in op Ben zo terug
- /weg: Zet uw status op Afwezig
- / offline: Stelt uw status in op Offline verschijnen
Als u van een sneltoets houdt, brengt Ctrl + e u naar het zoekvak. Dus om uw status in te stellen op ‘Niet storen’ zonder uw toetsenbord te verlaten, is dit Ctrl + e, gevolgd door ‘/ dnd’.
U kunt echter geen duur instellen in het zoekvak, dus als u op een bepaald moment automatisch wilt terugkeren naar “Beschikbaar”, moet u uw muis gebruiken.
De verschillende statussen spreken voor zich, maar er zijn een paar nuttige dingen om te weten.
Beschikbaar: (De groene cirkel) is de standaardstatus wanneer u bent aangemeld bij Teams en niet in vergadering of gesprek zit. Als u uw apparaat vergrendelt of lange tijd inactief bent, verandert Teams uw status automatisch in ‘Afwezig’. Als u Teams op een telefoon of tablet gebruikt, verandert Teams uw status ook in “Afwezig” wanneer u een andere app gebruikt en Teams op de achtergrond is.
Druk: (De rode cirkel) is de status waarin Teams u automatisch zal wijzigen wanneer u
in gesprek of in vergadering bent, zolang u uw status niet op “Niet storen” hebt ingesteld (in dat geval blijft u in “Niet storen”). Je ontvangt nog steeds meldingen wanneer je bent ingesteld op Bezet.
VERWANT: Hoe Microsoft Teams-meldingen te configureren
Niet storen: (De rode cirkel met de witte balk erover) voorkomt dat er meldingen verschijnen. Teams zullen uw status nooit wijzigen van “Niet storen”, dus u moet eraan denken om deze zelf weer terug te zetten naar “Beschikbaar”.
Ben zo terug: (De gele cirkel) geeft aan dat je tijdelijk weg bent en snel weer terug bent. Het ziet er identiek uit als ‘Afwezig’, maar als je collega’s de muisaanwijzer op je profiel plaatsen, zien ze dat je bent ingesteld op ‘Zo terug’ in plaats van ‘Afwezig’.
Lijken weg: (De gele cirkel) is identiek aan “Afwezig” en “Ben zo terug” en geeft andere mensen de indruk dat Teams jouw focus niet hebben. Je krijgt nog steeds berichtmeldingen.
Offline verschijnen: (De witte cirkel met een ‘x’ erin) geeft andere mensen de indruk dat u niet bent aangemeld bij Teams. Je krijgt nog steeds berichtmeldingen. Net als bij ‘Wegkomen’, moet u ervoor zorgen dat dit niet de indruk wekt dat u niet echt aan het werk bent, dus bespreek het misschien met de rest van uw team en manager, zodat u het allemaal in de zelfde manier.