Hoe voor- en achternaam te combineren in Microsoft Excel

Wilt u de voor- en achternaam die in afzonderlijke cellen staan, in één cel samenbrengen? Tekst combineren is eenvoudig in Excel en we laten u vijf verschillende manieren zien om namen te combineren.

Methode 1: gebruik Flash Fill

Flash Fill is een Excel-functie die uw cellen automatisch vult door het vulpatroon te herkennen. U vult handmatig een cel met het soort gegevens dat u wilt, en de functie detecteert die gegevens en vult al uw geselecteerde cellen dienovereenkomstig. Er is geen formule nodig met Flash Fill.

In het geval van het combineren van namen voegt u handmatig de voor- en achternaam voor één record samen en Flash Fill herkent dat patroon en voegt de namen voor al uw andere records automatisch samen.

Om Flash Fill te gebruiken, selecteert u in uw spreadsheet de eerste cel waar u de gecombineerde namen wilt weergeven. Typ in deze cel de voor- en achternaam samen zoals u wilt dat ze verschijnen.

Ga een rij naar beneden en begin met het typen van de voor- en achternaam voor uw tweede record. Zodra u begint te typen, detecteert Flash Fill het patroon en vult al uw records in grijze kleur. Om te bevestigen dat je deze cellen gevuld wilt hebben, druk je op Enter op je toetsenbord.

Tip: Als er geen Flash Fill-prompt verschijnt, gebruikt u de sneltoets Ctrl+E om een ​​Flash Fill te forceren.

En dat is het. Excel heeft de voor- en achternaam van al uw records automatisch samengevoegd.

Methode 2: Gebruik het &-symbool (ampersand).

Als u liever een Excel-formule gebruikt om namen te combineren, is een eenvoudige methode om de inhoud van meerdere cellen in een enkele cel te brengen, het gebruik van de & (ampersand)-operator. Deze operator combineert de inhoud van uw opgegeven cellen, zodat u alle gewenste celgegevens kunt samenvoegen.

Om deze methode te gebruiken, selecteert u in uw spreadsheet de cel waarin u de samengevoegde namen wilt zien.

Typ de volgende formule in de geselecteerde cel en druk op Enter. Hier, vervangen B2 met de cel met de voornaam en C2 met de cel die de achternaam heeft.

=B2&" "&C2

Merk op dat we een spatie hebben toegevoegd tussen dubbele aanhalingstekens zodat er een spatie is tussen de voor- en achternaam in de resulterende cel.

In uw geselecteerde cel ziet u de voor- en achternaam gecombineerd.

Als u deze formule voor al uw records wilt kopiëren, klikt u in de rechterbenedenhoek van de cel waarin u de formule hebt ingevoerd en sleept u omlaag over al uw records.

Als je een middelste naam of initiaal in een aparte kolom hebt en je wilt die ook samenvoegen, voeg die cel dan toe als een argument aan de formule. Hier combineren we de inhoud van de cel B2 , C2 En D2 (in die volgorde), met elke celinhoud gescheiden door een spatie.

=B2&" "&C2&" "&D2

Als u namen wilt combineren zodat de achternaam eerst wordt weergegeven, gevolgd door een komma, kunt u een formule als deze gebruiken.

=D2&", "&B2&" "&C2

Methode 3: Gebruik de CONCAT-functie

Blinkt uit CONCAT functie werkt net als de & operator en laat u de inhoud van meerdere cellen combineren in een enkele cel. Het gebruik van een functie in plaats van een operator kan uw formule soms gemakkelijker voor anderen maken om te lezen en te begrijpen.

Om uw voor- en achternaam mee samen te voegen CONCATSelecteer in uw spreadsheet de cel waarin u de gecombineerde namen wilt zien.

Voer in de geselecteerde cel de volgende functie in en druk op Enter. In deze functie vervang je B2 met uw cel die de voornaam heeft en C2 met de cel die de achternaam bevat. Merk op dat we de voor- en achternaam hebben gescheiden door een spatie in deze functie.

=CONCAT(B2," ",C2)

Zodra u op Enter drukt, ziet u in uw geselecteerde cel uw beide namen samengevoegd. U kunt de functie voor al uw records kopiëren door naar beneden te slepen vanuit de rechterbenedenhoek van de cel waar de functie bestaat.

Als u ook de middelste naam of initiaal wilt samenvoegen, gebruikt u de functie als volgt. Hier, C2 geeft de middelste naamcel aan, terwijl D2 bevat de achternaam.

=CONCAT(B2," ",C2," ",D2)

Als je in plaats daarvan wilt dat de achternaam eerst komt, probeer dan de formule te wijzigen en een komma als volgt in te voegen:

=CONCAT(D2,", ",B2," ",C2)

En dat is het.

Methode 4: Gebruik de TEXTJOIN-functie

Met de TEXTJOIN functie, kunt u uw namen combineren met behulp van uw opgegeven scheidingsteken. Deze functie biedt ook de mogelijkheid om lege cellen te negeren. U zult het een beetje ingewikkelder vinden om te gebruiken dan CONCATmaar het is ook een krachtigere functie.

Gebruiken TEXTJOIN, klik in uw spreadsheet op de cel waarin u de samengevoegde namen wilt weergeven. Typ vervolgens de volgende functie in de cel. Hier, vervangen B2 met de cel met de voornaam en C2 met de cel die de achternaam bevat. Als u lege cellen wilt negeren, wijzigt u FALSE naar TRUE .

=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2)

Als uw dataset voornaam, middelste naam en achternaam heeft in de B2 , C2 En D2 cellen, dan kunt u ze samenvoegen met behulp van de volgende functie:

=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2,D2)

Methode 5: Power Query gebruiken

Power Query is een Excel-functie waarmee u gegevens uit meerdere werkbladen en werkmappen kunt combineren. U kunt deze optie ook gebruiken om uw kolommen samen te voegen.

Om deze methode te gebruiken, klikt u eerst op een cel in uw dataset. Selecteer vervolgens vanuit het Excel-lint bovenaan Gegevens > Uit tabel/bereik.