Voor de meeste mensen is de snelste methode om Word-documenten te combineren, ze handmatig te kopiëren en in één document te plakken. Dit is niet de beste methode om documenten samen te voegen; een veel eenvoudigere methode is om uw documenten in plaats daarvan als objecten in te voegen. Hier is hoe.
U zou dit in elke moderne versie van Microsoft Word moeten kunnen doen, zelfs in de nieuwste versies van Office. Deze instructies zouden ook moeten werken voor oudere versies van Word.
VERWANT: Wat is de nieuwste versie van Microsoft Office?
Open om te beginnen een nieuw of bestaand Microsoft Word-document. Dit is het “hoofddocument” waarin u al uw Word-documenten in één bestand combineert.
Klik op de lintbalk op het tabblad “Invoegen”.
U moet de knop “Object” vinden in het gedeelte “Tekst”. Het pictogram kan groot of klein zijn, afhankelijk van uw schermresolutie.
Druk op de naar beneden wijzende pijl naast de knop “Object” en klik vervolgens op de optie “Tekst uit bestand” in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt.
Zoek in het selectievak “Bestand invoegen” het eerste Word-document dat u aan uw geopende document wilt toevoegen.
Selecteer het bestand en klik vervolgens op de knop “Invoegen” om het aan uw document toe te voegen.
De inhoud van het geselecteerde Word-document wordt gecombineerd met uw geopende document.
Als het een nieuw document is, wordt de inhoud vanaf het begin weergegeven. Als u Word-bestanden samenvoegt met een bestaand document, verschijnt de inhoud van uw ingevoegde bestanden onder bestaande inhoud.
Er zijn geen beperkingen aan dit proces. U kunt deze stappen herhalen om zoveel Word-documenten te combineren als u wilt.
U moet echter nadenken over de volgorde van uw definitieve document voordat u meerdere documenten samenvoegt. In het onderstaande voorbeeld zijn verschillende Word-documenten benoemd met de uitgangen A, B en C om de volgorde van invoeging te verduidelijken.
Als u meerdere documenten samenvoegt met hetzelfde Word-formaat, moet uw opmaak, afbeeldingen en andere inhoud naar het nieuwe document worden verplaatst, maar controleer nogmaals of dit het geval is wanneer het samenvoegproces is voltooid.
Als u van een DOC- naar een DOCX-bestand overstapt, kunt u de opmaak of andere inhoud kwijtraken, afhankelijk van hoe recent het bestand is bewerkt in een moderne versie van Word.
VERWANT: Wat is een .DOCX-bestand en hoe verschilt het van een .DOC-bestand in Microsoft Word?
