Een manier om spreadsheetgegevens leesbaarder te maken, is door kleur toe te passen op afwisselende rijen. Microsoft Excel biedt een aantal manieren om de rijkleur af te wisselen, zodat u kunt kiezen welke methode voor u het beste werkt.
Gebruik een tabel en stijl
Een tabel converteren en opmaken
Een bestaande tabelstijl wijzigen
Voorwaardelijke opmaak gebruiken
Gebruik een tabel en stijl
Door een tabel te gebruiken met een afwisselende rijkleurstijl, kunt u deze arcering eenvoudig en met weinig moeite aanbrengen. U kunt dit doen door uw gegevens naar een tabel te converteren of een stijl voor een bestaande tabel te kiezen.
Een tabel converteren en opmaken
Als u uw gegevens niet als tabel hebt opgemaakt, kunt u deze converteren en tegelijkertijd een stijl toepassen. Selecteer alle gegevens die u wilt opmaken en ga naar het tabblad Start.
Klik op de vervolgkeuzepijl Opmaken als tabel en kies een afwisselende rijstijl.
Bevestig het celbereik voor de tabelgegevens en klik op “OK”.
U krijgt dan uw gegevens opgemaakt als een tabel met een afwisselende rijstijl.
Een bestaande tabelstijl wijzigen
Als u al een tabel voor uw gegevens heeft, selecteert u een cel erin en gaat u naar het tabblad Tabelontwerp.
Om stijlen met afwisselende rijkleuren weer te geven, vinkt u het vakje voor Gestreepte rijen aan in het gedeelte Tabelstijlopties van het lint.
Vouw vervolgens het vak Tabelstijlen uit en kies een stijl met afwisselende rijkleuren uit de kleurenschema’s Licht, Medium of Donker.
Voorwaardelijke opmaak gebruiken
Misschien wilt u uw gegevens niet als tabel opmaken. In dit geval kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om afwisselende rijkleuren toe te passen.
Als u de kleur alleen op een bepaald celbereik wilt toepassen, selecteert u die cellen. Om alle afwisselende rijen in het hele blad een kleur te geven, klikt u op de knop Alles selecteren (driehoek) in de linkerbovenhoek van het blad.
Ga naar het tabblad Start, selecteer de vervolgkeuzepijl Voorwaardelijke opmaak in het gedeelte Stijlen en kies ‘Nieuwe regel’.
Boven aan het pop-upvenster hieronder Selecteer een regeltype en kies ‘Gebruik een formule om te bepalen welke cellen moeten worden opgemaakt’.
Voer in het onderste gedeelte onder Bewerk de regelbeschrijving de volgende formule in het vak “Waarden opmaken waar deze formule waar is” in:
=MOD(ROW(),2)=0
Selecteer “Opmaak” en kies de kleur die u wilt gebruiken voor de afwisselende rijen op het tabblad Vullen. Je kunt desgewenst ook een patroon met of zonder kleur gebruiken. U ziet onderaan een voorbeeld van de kleur. Als u tevreden bent, klikt u op ‘OK’.
U bent dan terug bij het vak Nieuwe opmaakregel. Ook hier kun je de kleur bevestigen in de Preview onderaan. Klik op “OK” om de regel toe te passen.
Deze methode kleurt afwisselend even rijen.
Als je ook een kleur wilt toepassen op de oneven rijen, maak dan nog een nieuwe voorwaardelijke regel en gebruik deze formule:
=MOD(ROW(),2)=1
Volg dezelfde stappen om de kleur te kiezen en de regel toe te passen.
U kunt voorwaardelijke opmaakregels op elk moment bewerken of verwijderen door naar Startpagina > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren te gaan.
Het gebruik van afwisselende rijkleuren voor uw spreadsheet geeft u en uw publiek een duidelijke manier om gegevens te lezen en te analyseren.
Kijk voor meer informatie over het toevoegen van celranden nadat u de afwisselende rijen in Excel hebt gekleurd.