Kopteksten en voetteksten zijn de secties aan de boven- en onderkant van een document. Ze bevatten meestal informatie zoals paginanummers, de datum, de naam van de auteur of de bestandsnaam. We laten u zien hoe u deze toevoegt in Google Documenten.
Start eerst uw browser en ga naar uw Google Documenten-startpagina. Open een nieuw document of het bestaande document waaraan u een kop- of voettekst wilt toevoegen.
Klik vervolgens op Invoegen> Koptekst en paginanummer en klik vervolgens op “Koptekst” of “Voettekst” om het in uw document in te voegen.
U kunt ook sneltoetsen gebruiken om kop- en voetteksten toe te voegen. Om een koptekst op een Windows- of ChromeOS-machine toe te voegen, houdt u Ctrl + Alt ingedrukt en drukt u op de O- en vervolgens H-toets. Houd op een Mac Ctrl + Cmd ingedrukt en druk op de O- en H-toets.
Als u een voettekst op een Windows- of ChromeOS-computer wilt toevoegen, drukt u nogmaals op Ctrl + Alt en vervolgens op de O- en vervolgens F-toets. Houd op een Mac Ctrl + Cmd ingedrukt en druk op de O- en F-toets.
VERWANT: Alle beste sneltoetsen voor Google Documenten
Voor deze handleiding gebruiken we overal kopteksten. Voetteksten werken in wezen hetzelfde, maar zijn meestal gereserveerd voor paginanummers of voetnoten.
Nadat u de koptekst hebt ingeschakeld, gaat de cursor naar het koptekstgedeelte zodat u uw tekst kunt typen.
De koptekst die u op de eerste pagina typt, verschijnt ook op alle volgende pagina’s, tenzij u het selectievakje naast “Andere eerste pagina” onder aan de koptekst aanvinkt.
Als u de marges van de kop- en voettekst wilt wijzigen, klikt u op ‘Opties’.
Klik in het venster Opties op het tekstveld voor “Koptekst” of “Voettekst” en typ vervolgens de gewenste marge voor elk.
Deze wijziging heeft standaard alleen invloed op de huidige pagina. Als u het wilt toepassen op het hele document of op alle pagina’s na dit document, klikt u op de vervolgkeuzelijst onder ‘Toepassen op’ en selecteert u vervolgens ‘Volledig document’ of ‘Dit punt doorsturen’.
Klik op “Toepassen” om uw wijzigingen op te slaan en terug te keren naar het document.
Als u voor elke pagina totaal verschillende kopteksten of voetteksten wilt, moet u een tijdelijke oplossing gebruiken en voor elke pagina afzonderlijke sectie-einden maken. Nadat u een sectie-einde hebt ingevoegd, moet u de link naar opeenvolgende secties verbreken die Google Documenten standaard afdwingt.
Plaats hiervoor de cursor aan het einde van de pagina en klik vervolgens op Invoegen> Einde> Sectie-einde (volgende pagina).
Herhaal dit proces voor elke pagina in uw document als u wilt dat elke pagina anders is.
Als u klaar bent met het bewerken van de koptekst, kunt u ergens buiten de koptekst klikken of op Esc drukken om uw wijzigingen op te slaan en terug te keren naar de hoofdtekst van uw document.