Een Google Spreadsheets-spreadsheet heeft geen zichtbare kop- of voettekst totdat u besluit om af te drukken. Als u kop- en voetteksten aan een Google Spreadsheets-spreadsheet wilt toevoegen, moet u het menu met printerinstellingen gebruiken. Hier is hoe.
Open om te beginnen de Google Spreadsheets-spreadsheet die uw gegevens bevat. Klik bovenaan op Bestand> Afdrukken om het menu met printerinstellingen voor uw document te openen.
Er verschijnt een lijst met beschikbare opties voor zowel kop- als voetteksten. Klik op het selectievakje naast een vooraf ingestelde optie (bijvoorbeeld ‘Paginanummers’) om deze in te schakelen.
U kunt paginanummers, een werkmaptitel, bladnaam of de huidige datum of tijd aan uw afgedrukte spreadsheet toevoegen. Google bepaalt automatisch of deze in de kop- of voettekst worden geplaatst.
Paginanummers worden bijvoorbeeld automatisch in de voettekst geplaatst, terwijl de titel van een werkmap in de koptekst wordt geplaatst. Als u de positie van een vooraf ingestelde optie wilt wijzigen of aangepaste tekst aan een kop- of voettekst wilt toevoegen, klikt u op ‘Aangepaste velden bewerken’.
De afdrukweergave aan de rechterkant zal veranderen en u kunt de tekstvakken in de kop- of voettekst bewerken. Klik op een vak om eventuele wijzigingen in uw kop- of voettekst aan te brengen.
Als u klaar bent om uw wijzigingen op te slaan, klikt u op “Bevestigen” in de rechterbovenhoek om terug te keren naar het menu “Afdrukinstellingen”.
Als u tevreden bent met de wijzigingen die u in uw kop- of voettekst heeft aangebracht, klikt u rechtsboven op “Volgende”.
U wordt nu naar het menu met printeropties van uw browser of besturingssysteem geleid. Hier kunt u meer afdrukinstellingen voor uw spreadsheet opgeven, zoals het aantal exemplaren dat u wilt afdrukken.
De wijzigingen die u in uw kop- of voettekst heeft aangebracht, worden automatisch opgeslagen en worden ook toegepast op toekomstige exemplaren van uw Google Spreadsheets-spreadsheet die u afdrukt.
