Google Documenten is een uitstekend alternatief voor veel andere tekstverwerkingsapplicaties en stelt gebruikers in staat om met medewerkers te communiceren over specifieke delen van een document zonder een e-mail te hoeven sturen of een bericht te sturen. Hier leest u hoe u opmerkingen kunt toevoegen in Google Documenten.
Opmerkingen toevoegen in Google Documenten is een handige manier om opmerkingen, suggesties of vragen toe te voegen voor andere bijdragers aan het document. Opmerkingen zijn een uitstekende manier voor docenten om specifieke opmerkingen toe te voegen voor de auteur / student die het bestand heeft geschreven. Het toevoegen van opmerkingen is ook beschikbaar voor Presentaties en Spreadsheets en is vrijwel hetzelfde, maar we zullen Documenten gebruiken in onze onderstaande voorbeelden.
Notitie: Om opmerkingen toe te voegen en erop te reageren, moet u eerst bewerkings- / opmerkingstoegang tot het document hebben.
VERWANT: Deelbare downloadkoppelingen maken voor bestanden op Google Drive
Opmerkingen toevoegen in Google Documenten
Markeer of plaats uw cursor in een document waarop u rechten hebt voor bewerken of opmerkingen plaatsen naast de tekst, afbeelding, cel of dia waaraan u een opmerking wilt toevoegen. Klik op het commentaarpictogram in de werkbalk of het pictogram dat aan de rechterkant van het document verschijnt.
Er wordt een opmerkingenvenster geopend. Typ uw opmerking en klik vervolgens op “Opmerking” om uw opmerkingen in te dienen.
Alle opmerkingen verschijnen aan de rechterkant van het document. Reacties zijn voorzien van een thread en het enige dat u hoeft te doen om erop te reageren, is erop klikken, een antwoord typen en vervolgens op ‘Beantwoorden’ klikken.
Als de opmerking eenmaal op het document staat als u wijzigingen moet aanbrengen, verwijderen of een link moet genereren die de persoon die erop klikt, rechtstreeks naar uw opmerking brengt, klikt u op de drie stippen rechts van de opmerking.
Als u een opmerking naar een specifieke persoon moet sturen, kunt u deze persoon vermelden (met een hoofdletter van de eerste letter van de naam), waarna deze een e-mail ontvangt met de melding van uw opmerking.
Notitie: Als de persoon nog geen toestemming heeft om het bestand te becommentariëren / bewerken, wordt u gevraagd om het met hem of haar te delen.
Als je opmerkingen hebt gelezen en erop hebt gereageerd, kun je ze markeren als ‘Opgelost’ en ze uit de weg ruimen.
VERWANT: Een vervaldatum instellen bij het delen van bestanden op Google Drive