Door opmerkingen in Microsoft Word te gebruiken, kunt u notities maken voor anderen of zelfs voor uzelf. Maar misschien wilt u de opmerkingen verbergen zodat u zich kunt concentreren op de inhoud van het document of de opmerkingen verwijderen die niet langer van toepassing zijn. Hier leest u hoe.
Opmerkingen verbergen in Word
Als u zich wilt concentreren op het document dat u aan het maken bent, kunnen opmerkingen afleidend zijn. Gelukkig kun je ze verbergen, zodat ze bij het document blijven maar niet zichtbaar zijn. U kunt opmerkingen in Word op twee manieren verbergen, afhankelijk van de andere markeringen die u wilt weergeven.
Methode 1: Reacties weergeven uitschakelen
Om de opmerkingen te verbergen en in plaats daarvan een indicator weer te geven, gaat u naar het tabblad Controleren en klikt u op “Opmerkingen weergeven” in het gedeelte Opmerkingen van het lint.
Dit deselecteert de knop Opmerkingen weergeven, verbergt de opmerkingen en geeft een notitie-indicator weer. U kunt op een van de indicatoren klikken om de opmerkingen opnieuw te bekijken.
Methode 2: Markeringen uitschakelen
Als u de opmerkingen samen met de markeringen wilt verbergen, gaat u naar het tabblad Review en Tracking van het lint. Kies in de vervolgkeuzelijst Weergeven voor beoordeling de optie ‘Geen markeringen’.
Hiermee worden alle markeringen, opmerkingen en opmerkingsindicatoren verborgen. Als je opmerkingen wilt verwijderen maar ze nog bij de hand hebt, vergeet dan niet dat je ook alleen de opmerkingen in Word kunt afdrukken.
Opmerkingen in Word verwijderen
Hoewel je opmerkingen in Word kunt oplossen, zodat iedereen weet dat ze zijn behandeld, heb je er misschien een die je niet meer nodig hebt. Misschien is het een opmerking voor jezelf ter referentie of een opmerking die niet langer van toepassing is op de inhoud. U kunt een of alle opmerkingen in Word verwijderen.
Een enkele opmerking of thread verwijderen
Om een specifieke opmerking te verwijderen, selecteert u deze, klikt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de opmerking en kiest u “Reactie verwijderen” of gebruikt u “Thread verwijderen” om de opmerking en de antwoorden te verwijderen.
U kunt ook de opmerking selecteren, naar het tabblad Review gaan en op “Verwijderen” klikken in het gedeelte Opmerkingen van het lint. Hiermee wordt de hele reactiethread inclusief antwoorden verwijderd.
Alle opmerkingen verwijderen
Om alle opmerkingen in het document te verwijderen, gaat u naar het tabblad Controleren, klikt u op de pijl onder Verwijderen en kiest u ‘Alle opmerkingen in document verwijderen’.
Merk op dat je ook “Verwijder alle opgeloste opmerkingen” kunt kiezen als dat een optie is die je voorkeur heeft.
Voor aanvullende manieren om met opmerkingen in Word te werken, bekijkt u hoe u de opmerkingsregels kunt weergeven voor situaties waarin u veel notities in uw document hebt.