Er zijn waarschijnlijk acties die u regelmatig uitvoert in Outlook, zoals dingen verwijderen, archiveren en markeren als gelezen. Hier leest u hoe u Snelle actieknoppen gebruikt om opties met één klik toe te voegen die voor elke e-mail verschijnen om elke actie uit te voeren.
Je hebt waarschijnlijk al snelle actieknoppen in Outlook gezien, maar je hebt er nooit echt veel aandacht aan besteed. Ze verschijnen wanneer uw cursor over een e-mail beweegt. Standaard tonen de knoppen de Follow Up-vlag en de Delete-bin-pictogrammen.
Als u op een van de knoppen klikt, wordt de genoemde actie uitgevoerd. Markeer in dit geval de e-mail die moet worden opgevolgd of verplaats deze naar de map Verwijderde items. U kunt de snelle actieknoppen wijzigen in een van de volgende vijf acties:
- Archief
- Verwijderen
- Actie
- Flag / Clear Flag (dit is de opvolgingsvlag)
- Markeer als gelezen / ongelezen
Om de knoppen te wijzigen, klikt u op Home> Follow Up. Selecteer vervolgens in het menu dat verschijnt de optie “Snelle acties instellen”.
Dit zal het paneel Snelle acties openen.
Selecteer de opties die u wilt weergeven in de twee Quick Action-slots met behulp van de vervolgkeuzelijsten en klik vervolgens op “OK”.
De actie Verwijderen is altijd beschikbaar, ongeacht de opties die u kiest, dus eigenlijk kunt u twee snelle acties kiezen plus de optie Verwijderen. In dit voorbeeld hebben we gekozen voor “Archief” en “Markeren als gelezen / ongelezen” die naast de optie Verwijderen worden weergegeven.
U kunt ook Verwijderen plus een andere snelle actie uit de vervolgkeuzelijst kiezen als u geen snelle toegang tot andere acties wilt.
Een erg handige functie is de mogelijkheid om meerdere e-mails te selecteren en vervolgens de snelle actie op alle e-mails tegelijk toe te passen. Selecteer de berichten waarop u de snelle actie wilt toepassen, plaats de muisaanwijzer op een van de e-mails en selecteer vervolgens de snelle actie.
Op alle geselecteerde e-mails wordt de snelle actie toegepast. Dit is een snelle en eenvoudige manier om het beheren van uw e-mails net iets minder werk te maken.