Microsoft Excel wordt een krachtpatser zodra u in de uitgebreide lijst met sorteeropties komt. Hier bespreken we de meest eenvoudige optie voor sorteren, een eenvoudige optie waarmee we gegevens in specifieke kolommen opnieuw kunnen ordenen.
Markeer in uw spreadsheet de rij met de koppen die u wilt sorteren. Als u niet alle gegevens wilt sorteren, kunt u ook gewoon die cellen selecteren die u nodig hebt door ze te markeren, of door Ctrl ingedrukt te houden en te klikken om meerdere niet-verbonden cellen te kiezen.
Klik bovenaan de pagina op “Gegevens” om tussen tabbladen te schakelen.
Zoek “Sorteren en filteren” en klik op het pictogram “Filter”. Hiermee wordt rechts van elke kop een kleine pijl naar beneden toegevoegd.
Klik op de pijl naast “Totaal $” en sorteer op groot naar klein of klein naar groot door op de juiste optie in de vervolgkeuzelijst te klikken. Deze optie werkt voor elk nummer, dus we kunnen het ook gebruiken voor de secties “Verkoop” en “Product-ID”.
Woorden zijn daarentegen anders gesorteerd. We kunnen deze alfabetisch sorteren (van A tot Z of Z tot A) door op de pijl naast “Naam” te klikken en vervolgens de juiste optie uit de vervolgkeuzelijst te kiezen.
Sorteren werkt ook op datum. Als we een extra kolom toevoegen (door de bovenstaande stappen te volgen om het sorteerbaar te maken) met datums, kunnen we de voorraad sorteren op wat vers is en wat de houdbaarheidsdatum nadert. Dit doen we door op de pijl naast “Ontvangen” te klikken en te kiezen om te sorteren van oud naar nieuw of nieuw naar oud.
In navolging van dit voorbeeld, laten we zeggen dat we items willen labelen die snel verkocht moeten worden. We kunnen de datums labelen met een eenvoudig groen, geel en rood systeem om items weer te geven die een paar dagen goed zullen zijn, die hun uiterste verkoopdatum naderen en die onmiddellijk moeten gaan. We kunnen deze vervolgens op kleur sorteren, zodat de rode items bovenaan de lijst komen te staan.
Om dit te sorteren, klikt u op de pijl naast ‘Ontvangen’ en kiest u ‘Sorteren op kleur’.
Klik op de celkleur die u wilt boven uw lijst. In ons geval selecteren we rood, zodat we kunnen zien dat de items op het punt staan te bederven. Dit is in ons voorbeeld gemakkelijk te visualiseren, aangezien we maar vijf items hebben. Maar stel je voor dat dit in plaats daarvan een lijst was met 500 vermeldingen. Sorteren op kleur wordt dan veel nuttiger.
Nu kunt u elk type Excel-spreadsheetgegevens sorteerbaar maken met slechts een paar klikken.
