Wanneer u complexe datasets in Google Spreadsheets analyseert, kunt u profiteren van de ingebouwde sorteerfunctie om de gegevens te ordenen. U kunt op afzonderlijke kolommen sorteren of, voor complexere gegevens, op meerdere kolommen.
Om dit te doen, moet u uw Google Spreadsheets-spreadsheet openen en de dataset selecteren die u wilt sorteren. U kunt dit handmatig doen door de cellen met uw muis te selecteren, of door een van de cellen in uw gegevensset te selecteren en op Ctrl + A op uw toetsenbord te drukken.
VERWANT: De beginnershandleiding voor Google Spreadsheets
Zodra uw gegevens zijn geselecteerd, klikt u op Gegevens> Sorteerbereik in het menu Google Spreadsheets.
Google Spreadsheets biedt standaard slechts één kolom om op te sorteren. Om meerdere kolommen aan uw sorteeropties toe te voegen, selecteert u de knop “Nog een sorteerkolom toevoegen”.
Als u in Google Spreadsheets op meerdere kolommen sorteert, vindt het sorteren van boven naar beneden plaats. Een voorbeeldspreadsheet bevat bijvoorbeeld productverkoopgegevens met productnamen, verkoopdatums en getoonde prijzen.
Als u deze gegevens op naam en vervolgens op verkochte hoeveelheid wilt sorteren, moet u eerst de productnaamkolom in kolom A (genaamd ‘Product’) selecteren en het verkochte bedrag in kolom C (genaamd ‘Prijs’) als tweede .
U kunt dit in oplopende volgorde sorteren, beginnend met productnamen aan het begin van het alfabet bovenaan, en vervolgens met prijzen gesorteerd op het kleinste aantal. Selecteer “AZ” om op deze manier te sorteren of “ZA” om in plaats daarvan in aflopende volgorde te sorteren.
U kunt deze opties ook combineren. Voor dit voorbeeld kunt u in oplopende volgorde sorteren voor productnamen en aflopende volgorde voor verkoopbedragen.
Zodra uw sorteeropties zijn ingesteld, selecteert u de knop “Sorteren” om uw gegevens te sorteren. De gegevens in uw spreadsheet worden opnieuw gerangschikt volgens de regels die zijn ingesteld in het keuzevak “Sorteerbereik”.
Voor dit voorbeeld zijn de bovenstaande gegevens gesorteerd met productnamen en prijzen, beide in oplopende volgorde. Dit wordt duidelijk weergegeven met de monitor- en muisproducten.
Geprijsd op $ 100, zou de monitor op de tweede plaats komen als de sortering alleen werd uitgevoerd op de kolom “Prijs” (kolom C). Omdat de sortering echter eerst in de kolom “Product” (kolom A) werd uitgevoerd, werd de verkochte monitor voor de muis geplaatst.
U kunt elk van deze sorteringen ongedaan maken door een andere sortering op uw gegevensset uit te voeren, door op de knop “Ongedaan maken” in de menubalk te drukken of door op Ctrl + Z op uw toetsenbord te drukken.
VERWANT: Alle beste sneltoetsen voor Google Spreadsheets
