Microsoft OneNote ondersteunt optische tekenherkenning (OCR). Met deze technologie kan OneNote tekst in afbeeldingen en bestandsafdrukken herkennen, zodat u ze naar uw notities kunt kopiëren en de inhoud kunt bewerken. Hier is hoe het is gedaan.
Tekst kopiëren van een enkele afbeelding
In plaats van de tekst in een afbeelding te herschrijven, kunt u deze gewoon kopiëren en plakken. Open eerst het OneNote-notitieblok dat de afbeelding bevat waarvan u het tekstformulier wilt kopiëren. Als je de afbeelding nog niet hebt ingevoegd, kun je dit doen door naar Invoegen > Afbeeldingen te gaan.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de afbeelding en klik vervolgens op “Tekst van afbeelding kopiëren” bovenaan het contextmenu.
Terwijl de tekst naar uw klembord is gekopieerd, klikt u op de plaats waar u de tekst wilt plakken en drukt u vervolgens op Ctrl+V (Command+V op Mac). U kunt ook met de rechtermuisknop klikken op de plaats waar u de tekst wilt plakken en vervolgens op de optie ‘Alleen tekst’ in het contextmenu klikken.
De tekst die u uit de afbeelding hebt gekopieerd, wordt nu als platte tekst geplakt.
Tekst kopiëren uit een bestandsafdruk
U kunt bestanden, zoals pdf’s, spreadsheets of Word-documenten, invoegen in uw OneNote Notebook. Deze afdrukken worden ingevoegd in de vorm van afbeeldingen en kunnen dus niet worden bewerkt. U kunt echter tekst van één pagina (of alle pagina’s) van het bestand kopiëren en deze vervolgens als platte tekst plakken.
Om een bestandsafdruk in OneNote in te voegen, klikt u op het tabblad “Invoegen” en vervolgens op “Bestandsafdruk” in het vervolgkeuzemenu.
Zoek en selecteer het bestand dat u wilt invoegen vanaf uw lokale computer. Eenmaal ingevoegd, klikt u met de rechtermuisknop op de afdruk van het bestand. U kunt de tekst van een of alle pagina’s van de afdruk van het bestand kopiëren door respectievelijk op “Kopieer tekst van deze pagina van de afdruk” of “Tekst kopiëren van alle pagina’s van de afdruk” te klikken.
Helaas kunt u geen tekst van een bepaald aantal pagina’s kopiëren, dus als u bijvoorbeeld alleen tekst van 3 van de 5 pagina’s wilt kopiëren, moet u deze 3 pagina’s één voor één kopiëren.
Klik vervolgens op de plaats waar u de tekst wilt plakken en druk vervolgens op Ctrl+V (Command+V op Mac), of klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens de optie ‘Alleen tekst’ plakken in het contextmenu.
De gekopieerde tekst verschijnt dan in uw OneNote Notebook.
Hoewel de kopieer- en plakfunctie een van de basisfuncties is, is OneNote speciaal omdat je tekst van afbeeldingen en bestandsafdrukken kunt kopiëren – een functie die veel andere desktop-apps missen (hoewel je het op je telefoon kunt doen). En nog beter, als u klaar bent om dat OneNote-notitieblok terug naar een PDF te converteren, dan is daar een optie voor.
