Google heeft onlangs een nieuwe functie uitgerold voor zijn Workspace-klanten waarmee ze gemakkelijker bestanden kunnen vergrendelen in Google Drive. Met andere woorden: met deze nieuwe functie kunnen Workspace-gebruikers elk Drive-bestand ‘vergrendelen’ om ongewenste opmerkingen en bewerkingen in hun documenten te voorkomen.
U kunt nu Google Drive-bestanden vergrendelen om ongewenste bewerkingen te voorkomen
Aankondiging van de functie in de nieuwste versie Google Workspace-updates blogpostzegt het bedrijf: “Deze update vereenvoudigt en stroomlijnt het proces van het beperken van bestanden in Drive, dat voorheen alleen beschikbaar was via de Google Drive-API of door bestandsgoedkeuringen.”
Om een Drive-bestand te vergrendelen, moet u bewerkingsrechten voor het Drive-bestand hebben. Zodra u toegang heeft, gaat u naar Google Drive en opent u deze. Wanneer u de muisaanwijzer op een bestand in Drive plaatst, klikt u met de rechtermuisknop in het contextmenu. Selecteer de optie “Bestandsinformatie”. Tik vervolgens in het vervolgkeuzemenu op “Vergrendelen” om te bevestigen dat u het document daadwerkelijk wilt vergrendelen.
Houd er rekening mee dat zodra het bestand is vergrendeld op Drive, niemand, ook jij niet, een bestand kan wijzigen totdat het wordt ontgrendeld. Wanneer de vergrendelingsfunctie is ingeschakeld, kunnen er bovendien geen bewerkingen, opmerkingen en suggesties aan de vergrendelde documenten worden toegevoegd. U kunt echter wel bewerken door een bestand te ontgrendelen via het contextmenu.
Google is geleidelijk begonnen met het uitrollen van de bestandsvergrendelingsfunctie van Google Drive naar al zijn Workspace-klanten in het Rapid Release-domein. De verwachting is dat het in de komende 15 dagen voor alle gebruikers beschikbaar zal zijn.
Voor degenen die onder het Scheduled Release-domein vallen: de functie wordt geleidelijk uitgerold op 20 september 2023 en zal naar verwachting iedereen bereiken binnen de implementatieperiode van 15 dagen.