Een bestand met de bestandsextensie .pdf is een PDF-bestand (Portable Document Format). PDF’s worden doorgaans gebruikt om alleen-lezen documenten te distribueren die de lay-out van een pagina behouden. Ze worden vaak gebruikt voor documenten zoals gebruikershandleidingen, eBooks, aanvraagformulieren en gescande documenten, om er maar een paar te noemen.
Wat is een pdf-bestand?
PDF is in de jaren negentig door Adobe gemaakt om twee dingen te bereiken. De eerste is dat mensen de documenten op elke hardware of elk besturingssysteem moeten kunnen openen, zonder dat de app nodig is om ze te maken – alles wat je nodig hebt is een pdf-lezer, en tegenwoordig passen de meeste webbrowsers precies. De tweede is dat waar u een pdf ook opent, de lay-out van het document er hetzelfde uit moet zien.
PDF’s kunnen tekst, afbeeldingen, ingesloten lettertypen, hyperlinks, video, interactieve knoppen, formulieren en meer bevatten.
Hoe een pdf-bestand te bekijken
Omdat pdf’s een gestandaardiseerd formaat zijn, is er een aanzienlijk aantal apps die pdf’s kunnen openen. Webbrowsers, Adobe’s officiële Acrobat Reader, apps van derden en zelfs tekstverwerkingsapps.
Eenvoudigste manier om een pdf te bekijken: gebruik uw webbrowser
De kans is groot dat als u dit artikel leest, de webbrowser die u gebruikt in staat is om een pdf te bekijken, en dit is grotendeels hetzelfde op macOS en Windows.
Als u geen andere app heeft die pdf’s kan lezen, is de kans groot dat uw browser al de standaardapp is en u kunt dubbelklikken op het bestand om het te openen.
Is dit niet het geval, klik dan met de rechtermuisknop op het bestand, wijs naar het menu “Openen met” en klik vervolgens op uw favoriete browser.
De resultaten zijn vergelijkbaar met elk ander programma dat er is.
Voor meer controle en betere functieondersteuning: gebruik een desktoplezer
Adobe’s Acrobat Reader is de officiële tool voor het lezen van pdf’s. Het is gratis en beschikbaar voor Windows, macOS, iOS en Android.
Nadat u Acrobat Reader hebt geïnstalleerd, hoeft u alleen maar te dubbelklikken op een pdf die u wilt openen.
En zoals u kunt zien, heeft het nog veel meer functies om uw weergave te beheren, evenals de mogelijkheid om PDF’s te exporteren naar een bewerkbare indeling, zoals een Microsoft Office-document.
Natuurlijk zijn er ook apps van derden voor het bekijken van pdf-bestanden, waarvan sommige sneller en minder opgeblazen zijn dan Adobe Reader.
VERWANT: De beste pdf-lezers voor Windows
Hoe een pdf te bewerken
Als u een pdf moet bewerken, maar deze in pdf-indeling wilt houden, zijn uw opties beperkt. De gouden standaard hier is Adobe’s eigen Acrobat DC. Helaas is het nogal prijzig. De standaardversie kost $ 12,99 per maand en vereist een jaarlijkse verbintenis. Het is ook alleen beschikbaar voor Windows. De pro-versie kost $ 14,99 per maand en vereist ook een jaarlijkse verplichting. Die is beschikbaar voor zowel Windows als macOS.
Er is een gratis proefperiode van zeven dagen beschikbaar voor de Pro-versie, dus als u slechts een of twee documenten hoeft te bewerken, kan dat voor u werken.
Er zijn ook enkele gratis hulpprogramma’s beschikbaar. Onze favoriet is PDF-XChange Editor, waarmee u basisbewerkingen en annotaties kunt maken.
Hoe maak je een pdf aan?
Er zijn verschillende manieren waarop u van bijna alles een PDF kunt maken: Word-documenten, webpagina’s, enzovoort.
Om te beginnen kunt u met zowel Windows als macOS “afdrukken” naar een pdf-bestand. Dus vrijwel alles wat u kunt afdrukken, kunt u opslaan als pdf.
VERWANT: Hoe u een pdf-bestand maakt in Windows
VERWANT: Hoe maak je een pdf-bestand op een Mac
Sommige apps, zoals Chrome, hebben ook hun eigen ingebouwde pdf-printers.
Als je meer controle nodig hebt over hoe je pdf’s eruit komen te zien (bijvoorbeeld als je iets voorbereidt voor professioneel afdrukken), moet je je wenden tot Adobe’s Acrobat DC.
Hoe u een PDF converteert naar iets dat bewerkbaar is
U kunt een PDF ook converteren naar een andere bestandsindeling die u gemakkelijker kunt bewerken.
Meestal wilt u uw pdf converteren naar iets dat uw tekstverwerker aankan. We hebben al geweldige artikelen over het converteren van pdf’s naar Microsoft Word of Google Documenten, dus lees die eens als dat is wat u moet doen. Zelfs als u een andere tekstverwerker gebruikt, zou deze na de conversie een van deze formaten moeten kunnen verwerken.
Het enige probleem met het converteren van documenten met behulp van de ingebouwde tools van Word of Google is dat ze soms moeite hebben met het onderhouden van complexe opmaak en lay-out. Als je een pdf hebt die bij die rekening past, wil je misschien Adobe’s Acrobat Reader DC proberen. Hoewel de app gratis is, moet u $ 1,99 per maand betalen als u wilt dat deze PDF’s naar andere indelingen, zoals Word, kan converteren. Als het iets is dat u regelmatig moet doen, is die vergoeding waarschijnlijk de moeite waard, omdat het gebruik van Acrobat de meest betrouwbare manier is om uw PDF’s om te zetten in Word-documenten, omdat het de opmaak vrij goed behoudt. En natuurlijk kan de volledige versie van Acrobat DC ook het werk doen, maar het is de extra kosten niet waard als u alleen maar documenten hoeft te converteren.
Er zijn ook enkele online conversietools die u kunt gebruiken als geen van deze andere aan uw behoeften voldoet. Omdat deze oplossingen cloudgebaseerd zijn, kunt u elke PDF die u heeft converteren zonder dat u software op uw computer hoeft te installeren. Het is echter essentieel om in gedachten te houden dat u uw document tijdens het proces naar hun servers moet uploaden, dus als uw document gevoelige informatie bevat, wilt u deze stap misschien overslaan.
Zamzar is een van de meer populaire online bestandsconversiesites en het heeft goed gewerkt voor ons. Met hun gratis service kunt u elk bestand met een maximale grootte van 100 MB converteren. Nadat je het hebt geüpload en hebt gekozen naar welk formaat je het wilt converteren, wordt het document naar je gemaild met een link om te downloaden.
Een bijkomend voordeel van het gebruik van Zamzar is dat het een groot aantal formaten ondersteunt waarnaar u kunt converteren, inclusief verschillende document-, afbeelding- en zelfs eBook-formaten.
