G Suite is een verzameling zakelijke producten, zoals Gmail, Drive, Documenten, Spreadsheets, enzovoort, die door Google worden aangeboden via een maandelijks abonnementsplatform om uw bedrijf te stroomlijnen. Maar wat is het verschil tussen het en de gratis apps?
Wat is G Suite?
G Suite, voorheen bekend als Google Apps for Work, is een Software as a Service (SaaS) -product dat alle cloudgebaseerde productiviteits- en samenwerkingstools groepeert die door Google zijn ontwikkeld voor bedrijven, instituten en non-profitorganisaties. Bij elk abonnement krijgt u toegang tot aangepaste Gmail-adressen, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Agenda, Drive, Sites en nog veel meer.
Wat is het verschil tussen G Suite en gratis Google Apps?
Het lijkt misschien alsof veel van dezelfde Google-apps gratis beschikbaar zijn, maar er zijn een paar belangrijke functies die G Suite helpen perfect te integreren met uw bedrijf.
Hoewel de meeste van deze producten voor iedereen gratis zijn, voegt G Suite functies op bedrijfsniveau toe voor zijn abonnees. Enkele van deze functies zijn onder meer gedeelde agenda’s, optionele onbeperkte cloudopslag, geavanceerde beheerfuncties (zoals gebruikers toevoegen en verwijderen, tweestapsverificatie en eenmalige aanmelding) en eenvoudige hulpprogramma’s voor gegevensmigratie om alle waardevolle gegevens van uw bedrijf over te zetten naar G Suite. . Bovendien wordt G Suite geleverd met beheer van mobiele apparaten, zodat u mobiele apparaten kunt activeren / deactiveren, kunt bepalen welke apps zijn ingeschakeld en op afstand kunt wissen als de werknemer een bedrijfsapparaat gebruikt.
Naast al die geweldige functies, heeft G Suite ook aangepaste e-mailadressen voor uw domein. Dus in tegenstelling tot een gewoon Google-account dat ‘@ gmail.com’ gebruikt, bevat het e-mailadres van elke gebruiker uw domein wanneer u zich aanmeldt voor G Suite en ziet het eruit als ‘iemand@uwdomein.com’.
Notitie: U moet al eigenaar zijn van het domein waarmee u zich aanmeldt en het verifiëren om het met G Suite te gebruiken.
En maak je geen zorgen als je al Outlook, Yahoo of andere e-mailuitwisselingsservers gebruikt. Met G Suite kunt u de gegevensmigratietool gebruiken om al uw e-mails, agenda en contacten over te zetten en alles eenvoudig rechtstreeks te importeren.
Hoeveel kost G Suite?
Vóór 6 december 2012 bood Google een gratis standaardversie van G Suite aan met beperkte functionaliteit, waarvoor een grandfathering geldt voor iedereen die zich vóór de afsluiting heeft aangemeld en zijn domein heeft geregistreerd. Nu hangt de prijs af van het aantal gebruikers in uw bedrijf dat de service gaat gebruiken, waarbij elke laag meer functies en opslag biedt dan de vorige versie.
Er zijn drie versies beschikbaar voor zowel kleine als grote bedrijven:
- Basis: 30 GB gedeelde opslagruimte voor Drive en Gmail voor elke gebruiker. Bevat alle productiviteits-apps van Google, maar mist Cloud Search (mogelijkheid om te zoeken in de inhoud van uw hele bedrijf in G Suite), App Maker (maak apps op maat voor uw bedrijf) en Vault (gegevensbehoud en eDiscovery voor G Suite). Basiskosten $ 6 / gebruiker / maand.
- Bedrijf: In wezen hetzelfde als het basisplan, maar heeft onbeperkte opslagruimte voor alle gebruikers en omvat Vault, Cloud Search en app-ontwikkeling. Zakelijk kost $ 12 / gebruiker / maand.
- Onderneming: Allemaal dezelfde functies van het bedrijfsplan, maar met geavanceerde beveiligings- en beheercontroles, eDiscovery en preventie van gegevensverlies. Enterprise kost $ 25 / gebruiker / maand.
Als je een instelling leidt of verantwoordelijk bent voor de IT-besluitvorming van je instelling, kun je G Suite Education krijgen voor docenten en studenten. G Suite Education heeft twee versies voor uw instituut:
- G Suite for Education: Bevat alle productiviteitstools, net als G Suite Basic, maar met extra opslagruimte voor Sites, Drive en Gmail, en gratis toegang tot Google Vault. G Suite for Education is en blijft gratis.
- G Suite Enterprise for Education: Biedt extra mogelijkheden die zijn ontworpen voor grote instellingen, met aanvullende mogelijkheden op bedrijfsniveau. Bevat geavanceerde bedieningselementen, verbeterde analyse- en zoekfuncties en communicatietools op bedrijfsniveau. Enterprise for Education kost $ 4 / gebruiker / maand voor docenten en personeel en $ 4 / gebruiker / maand voor studenten.
Voor instellingen die licenties aanschaffen voor alle faculteiten en medewerkers in 2018 of 2019 is er een speciale introductieprijs die de kosten drastisch verlaagt voor zowel docenten als medewerkers en studenten.
- $ 2 / gebruiker / maand voor docenten en personeel
- Gratis voor in aanmerking komende studenten
Notitie: De introductieprijs is beschikbaar voor klanten die het product in 2018 of 2019 aanschaffen. Verlengingen worden gehonoreerd voor een periode van drie jaar vanaf de datum van ondertekening van het oorspronkelijke contract, zolang aan de voorwaarden van het introductieaanbod wordt voldaan.
Als u ten slotte een non-profitorganisatie beheert, biedt Google nog een gratis versie voor in aanmerking komende non-profitorganisaties die dezelfde functionaliteit en functies heeft als de G Suite Basic-versie en bijna identiek is aan G Suite for Education.
Notitie: U heeft een account voor Google voor Non-profitorganisaties nodig en verifieert dat u de eigenaar bent van het non-profitdomein dat u gebruikt om u aan te melden.
Hoe ga ik aan de slag?
Zoals eerder vermeld, zijn er verschillende versies van G Suite om uit te kiezen, en elke versie biedt enigszins verschillende functies, afhankelijk van de versie die u kiest.
Om aan de slag te gaan met G Suite, moet u beslissen waarvoor u het gaat gebruiken en een van de vele opties kiezen die het beste passen bij de behoeften van uw bedrijf / instelling.
Google geeft iedereen die zich voor de eerste keer aanmeldt een mooie G Suite-proefperiode van 14 dagen om te zien of deze aan al uw behoeften van een zakelijke suite voldoet.
Het enige dat u hoeft te doen, is het standaard aanmeldingsproces doorlopen (waarvoor u wel uw creditcardgegevens moet invoeren) uw account activeren en vervolgens uw domein verifiëren. Als u G Suite vervolgens niet meer wilt gebruiken, kunt u uw lidmaatschap opzeggen voordat de proefperiode afloopt. Standaard is de gratis proefperiode van 14 dagen ingeschakeld voor alle nieuwe accounts.
Als u G Suite leuk vindt en deze wilt blijven gebruiken, hoeft u niets te doen. Het bedrag wordt in rekening gebracht op uw creditcard, afhankelijk van de versie van G Suite die u heeft gekozen.