De functietoetsen op toetsenborden krijgen niet de liefde die ze vroeger hadden, maar afhankelijk van de app die je gebruikt, kunnen ze nog steeds best handig zijn. Microsoft Excel heeft een aantal interessante functies die achter uw functietoetsen zijn weggestopt. Dit is wat ze doen.
F1
- F1: Krijg hulp. Hoe dit werkt, hangt af van waar u naar kijkt in het Excel-venster. Druk bijvoorbeeld op F1 in het normale venster om het Help-venster te openen. Soms brengt u echter door op F1 te drukken naar de ondersteuningssite van Microsoft en worden er meer gerichte artikelen weergegeven over de functie die u bekijkt. Dit is meestal het geval wanneer u op F1 drukt terwijl een dialoogvenster is geopend.
- Ctrl + F1: Verberg het Excel-lint en maak het zichtbaar.
- Ctrl + Shift + F1: Het Excel-lint, de titelbalk, verbergen en zichtbaar maken en de statusbalk onder aan het venster. Dit geeft u zoiets als een paginagrote weergave van uw blad.
- Alt + F1: Maak een ingesloten diagram van gegevens in het momenteel geselecteerde bereik.
- Alt + Shift + F1: Maak een nieuw werkblad.
F2
- F2: Schakel bewerken in de cel in en plaatst uw invoegpunt aan het einde van de celgegevens. Als bewerken is uitgeschakeld voor een cel, verplaatst deze combo uw invoegpunt naar de formulebalk.
- Ctrl + F2: Open het venster Afdrukken, waar u een voorbeeld kunt bekijken en uw document kunt afdrukken.
- Shift + F2: Hiermee kunt u opmerkingen over geselecteerde cellen invoegen of bewerken.
- Alt + Shift + F2: Sla de huidige werkmap op.
F3
- F3: Open het venster Naam plakken als u namen in de werkmap hebt gedefinieerd.
- Ctrl + F3: Open het dialoogvenster Naambeheer zodat u gedefinieerde namen kunt maken en bewerken.
- Shift + F3: Dialoogvenster voor functie-invoeging openen.
- Ctrl + Shift + F3: Open het venster Namen maken van selectie, waarin u nieuwe namen kunt maken met geselecteerde rijen en kolommen.
F4
- F4: Herhaal je laatste handeling. Als u een celverwijzing of bereik hebt geselecteerd wanneer u op F4 drukt, bladert Excel door beschikbare verwijzingen.
- Shift + F4: Herhaal de laatste zoekactie. Dit is handig omdat je het kunt gebruiken om door zoekresultaten te bladeren zonder dat het venster Zoeken en vervangen geopend hoeft te zijn.
- Ctrl + Shift + F4: Werk hetzelfde als Shift + F4 maar werkt naar het begin van het document toe.
- Ctrl + F4: Sluit de huidige werkmap. U wordt gevraagd om het document op te slaan als u wijzigingen heeft aangebracht.
- Alt + F4: Sluit Microsoft Excel af. Hiermee worden alle geopende werkmappen gesloten (waardoor u eerst de wijzigingen kunt opslaan) en het programma wordt afgesloten.
F5
- F5: Open het Ga naar-venster waar u naar een benoemd bereik of adres kunt springen.
- Shift + F5: Open het venster Zoeken en vervangen.
- Ctrl + F5: Herstel de venstergrootte van het actieve werkmapvenster.
F6
- F6: Schakel tussen het lint, het werkblad, de tabbladen en de statusbalk. In een werkblad dat is gesplitst, verplaatst deze combo je naar het volgende paneel.
- Shift + F6: Verplaats in omgekeerde volgorde tussen het lint, het werkblad, de tabbladen en de statusbalk. In een werkblad dat is gesplitst, verplaatst deze combo u naar het vorige paneel.
- Ctrl + F6: Schakel over naar het volgende werkmapvenster als er meer dan één werkmapvenster is geopend.
- Ctrl + Shift + F6: Schakel over naar het vorige werkmapvenster als er meer dan één werkmapvenster is geopend.
F7
- F7: Voer een spellingcontrole uit in het geselecteerde bereik.
- Shift + F7: Open de thesaurus. Als u een woord heeft geselecteerd wanneer u op deze combo drukt, opent Excel de thesaurus en zoekt het geselecteerde woord op.
F8
- F8: Schakel de uitgebreide selectiemodus in en uit. In deze modus kunt u uw pijltoetsen gebruiken om de huidige selectie van cellen uit te breiden of te verkleinen.
- Shift + F8: Draai de “Toevoegen aan selectie” -modus aan en uit. In deze modus kunt u de pijltjestoetsen of uw muis gebruiken om niet-aangrenzende cellen toe te voegen aan uw momenteel geselecteerde cellen.
- Alt + F8: Geef het dialoogvenster Macro’s weer.
F9
- F9: Vernieuw een werkmap. Door de werkmap te vernieuwen, worden nieuwe berekeningen uitgevoerd op alle formules.
- Shift + F9: Voer berekeningen uit op het actieve werkblad.
- Ctrl + Alt + F9: Bereken alle formules op alle werkbladen in alle geopende werkmappen, ongeacht of ze zijn gewijzigd sinds de laatste berekening.
- Ctrl + Alt + Shift + F9: Controleer afhankelijke formules opnieuw en bereken vervolgens alle cellen in alle geopende werkmappen.
F10
- F10: Zet belangrijke tips aan of uit. Toetstips geven sneltoetsletters weer in menu’s waarop u kunt drukken om door menu’s te navigeren en opdrachten te activeren.
- Shift + F10: Geef een contextmenu weer. Dit werkt net als klikken met de rechtermuisknop.
- Ctrl + F10: Maximaliseer of herstelt het geselecteerde werkmapvenster.
- Alt + F10: Maximaliseer het programmavenster.
- Alt + Shift + F10: Geef het menu of bericht weer voor een infolabel. Als er meer dan één infolabel aanwezig is, schakelt deze combo naar het volgende infolabel en geeft het zijn menu of bericht weer.
F11
- F11: Maak een diagram met geselecteerde gegevens in een apart diagramblad.
- Shift + F11: Maak een nieuw werkblad.
- Alt + F11: Schakel tussen de Visual Basic Editor en de actieve werkmap.
- Alt + Shift + F11: Open de Microsoft Script Editor.
F12
- F12: Open het venster Opslaan als.
- Shift + F12: Sla de huidige werkmap op.
- Ctrl + F12: Open het Open venster.
- Ctrl + Shift + F12: Open het venster Afdrukken.