Als u meerdere werkbladen in Microsoft Excel bewerkt, kan het handig zijn om ze te groeperen. Hierdoor kunt u wijzigingen aanbrengen in hetzelfde celbereik op meerdere werkbladen. Hier is hoe het te doen.
Meerdere werkbladen groeperen in Microsoft Excel
Werkbladen groeperen in Excel kan handig zijn als u een Excel-werkmap heeft met meerdere bladen die verschillende gegevens bevatten maar dezelfde lay-out volgen.
Het onderstaande voorbeeld toont dit in actie. Onze Excel-werkmap, genaamd “Schoolgegevens”, bevat meerdere werkbladen die betrekking hebben op de werking van een school. Drie van de werkbladen bevatten lijsten met leerlingen voor verschillende klassen, genaamd ‘Klasse A’, ‘Klasse B’ en ‘Klasse C.’
Als we deze werkbladen groeperen, worden alle acties die we uitvoeren op een van deze werkbladen op al deze werkbladen toegepast.
Stel dat we bijvoorbeeld een IF-formule willen invoegen in kolom G (cellen G4 tot G12) op elk werkblad om te bepalen of er studenten zijn geboren in 1998 of 1999. Als we de werkbladen groeperen voordat we de formule invoegen, kunnen we pas het toe op hetzelfde celbereik op alle drie de werkbladen.
VERWANT: Logische functies gebruiken in Excel: ALS, EN, OF, XOR, NIET
Om werkbladen te groeperen, houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u op elk werkblad dat u wilt groeperen onder in het Excel-venster.
Gegroepeerde werkbladen worden weergegeven met een witte achtergrond, terwijl niet-geselecteerde werkbladen grijs worden weergegeven.
Het onderstaande voorbeeld toont de IF-formule die we hierboven hebben voorgesteld, ingevoegd in het werkblad “Klasse B”. Dankzij werkbladgroepering werd dezelfde formule ook ingevoegd in de cellen G4 tot G12 op de werkbladen “Klasse A” en “Klasse C”.
Als we een van deze cellen verder wijzigen – bijvoorbeeld door een tweede set formules toe te voegen aan kolom H – wordt de wijziging toegepast op alle gegroepeerde werkbladen tegelijk.
Alle werkbladen groeperen in Microsoft Excel
Als u Ctrl ingedrukt houdt, kunt u meerdere individuele werkbladen selecteren en ze samen groeperen. Als u echter een veel grotere werkmap heeft, is dit onpraktisch.
Als u alle werkbladen in een Excel-werkmap wilt groeperen, kunt u tijd besparen door met de rechtermuisknop op een van de werkbladen onder aan het Excel-venster te klikken.
Klik vanaf hier op “Alle bladen selecteren” om al uw werkbladen samen te groeperen.
Groepering van werkbladen in Microsoft Excel opheffen
Nadat u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen in meerdere werkbladen, kunt u ze op twee manieren degroeperen.
De snelste methode is om met de rechtermuisknop op een geselecteerd werkblad onder aan het Excel-venster te klikken en vervolgens op “Degroepeer bladen” te klikken.
U kunt de afzonderlijke bladen ook een voor een uit de groep halen. Houd gewoon Ctrl ingedrukt en selecteer vervolgens de bladen die u uit de groep wilt verwijderen. Werkbladtabbladen waarvan u de groepering opheft, krijgen een grijze achtergrond.