Google Drive is de cloudopslagoptie die open staat voor de mensen die ze kunnen gebruiken, registreer gewoon met de hoeveelheid ruimte en kies er vervolgens voor om uw bestanden en mappen rechtstreeks online te uploaden. We hebben een handleiding opgesteld voor het vinden van wie toegang heeft tot uw Google Drive-bestanden en -mappen.
[dropcap]W[/dropcap]hie je hebt je account geregistreerd met je eigen unieke inloggegevens en je hebt er alleen daarna toegang toe, maar er is een optie erin om de privacy van de bestanden en mappen in te stellen en je kunt het ook instellen om je bestanden met de andere te delen gebruikers, openbaar enz. Laat het zo zijn dat u ooit bestanden of mappen naar uw Drive hebt geüpload en dat u na een lange tijd gewoon de privacy-instellingen van uw bestanden of de mappen bent vergeten en nu wilt u alles weten over dergelijke bestanden zijn in één keer gebundeld onder het openbare gedeelte, het gedeelde gedeelte of het privégedeelte. Daarvoor vind je misschien een manier om die informatie over je bestanden of mappen te krijgen, worstel niet met de opties, lees gewoon het onderstaande artikel om te weten hoe je dat gemakkelijk kunt doen.
Lees ook: Een vervaldatum instellen voor Google Drive Share-links
Zoek wie toegang heeft tot uw Google Drive-bestanden en -mappen
Permissions Auditor voor Google Drive: dit is een geweldige gratis add-on voor de Google Drive die de gebruikers daadwerkelijk helpt om de machtigingstypen voor hun bestanden en mappen in de cloudopslag te achterhalen. Deze optie is niet beschikbaar met de standaard Google Drive, dus u kunt deze toevoegen met behulp van deze add-on. Deze add-on kan u gemakkelijk helpen om de deelrechten voor maximaal 200 bestanden en mappen tegelijk te achterhalen. Laten we eens kijken hoe u het kunt gebruiken met uw Google Drive.
Lees ook: Hoe u bestanden rechtstreeks naar uw Google Drive kunt ontvangen
Stappen om te vinden wie toegang heeft tot uw Google Drive-bestanden en -mappen:
#1 Installeer eerst de Google Drive Auditor Add-On op uw en autoriseer deze vervolgens vanuit de opties.
#2 Ga nu vanuit de binnenkant van Google Spreadsheet naar het Add-ons-menu, kies de Drive-machtigingen-auditor en selecteer vervolgens de optie “Start Audit”. Dit zal nu de Audit in de zijbalk starten van waaruit u naar bestanden en mappen kunt zoeken en het zal worden vermeld met alle informatie over de machtigingen voor delen enz. op het andere deel van het scherm.
#3 Enkele andere gerelateerde informatie, zoals de datum van aanmaak van bestanden, de laatste wijzigingsdatum, bestandsgrootte, bestandsextensie, informatie over de eigenaar, bewerk-/bekijkrechten, enz., worden allemaal naast elkaar gestart op hetzelfde onderzoeksscherm. Dat is alles! Volg nu gewoon de audit om eenvoudig uw Google Drive-bestanden en -mappenmachtigingen enz.
Bron: labnol.org
Lees ook: Bestand bijwerken in Google Drive zonder de link te wijzigen
En dat was de methode waarmee je eenvoudig kunt controleren of wie toegang heeft tot je Google Drive-bestanden en -mappen. Na het lezen van de bovenstaande methode, heb je misschien het idee gekregen van wat je allemaal moet doen en dat is echt niet de erg moeilijke methode. U hoeft slechts enkele stappen te doorlopen en uiteindelijk krijgt u de gewenste informatie!