Als u een evenement organiseert waarbij u wilt dat deelnemers naamkaartjes dragen, kunt u deze eenvoudig maken in Microsoft Word. We laten u twee manieren zien om naamlabels te maken met behulp van de labelfunctie van Word en een gratis sjabloon.
Of het nu gaat om een ​​fondsenwervend evenement, seminar, conferentie of iets dergelijks, naamlabels zijn voor iedereen handig om gemakkelijker te communiceren. U kunt alleen voornamen gebruiken, achternaam opnemen en zelfs een bedrijfsnaam toevoegen. Microsoft Word biedt u een eenvoudige manier om naamlabels te maken die u vervolgens kunt afdrukken of naar uw printservicebedrijf kunt sturen.
Naamlabels maken met behulp van labels
Microsoft Word heeft een ingebouwde labelfunctie die handig is voor het maken en afdrukken van adresetiketten. Met een paar kleine aanpassingen kunt u dezelfde functie gebruiken om naamlabels te maken.
Open een leeg document in Word, ga naar het tabblad Mailings en selecteer “Labels” in het gedeelte Maken van het lint.
Bevestig in het venster Enveloppen en etiketten dat het tabblad Etiketten is geselecteerd en klik onderaan op “Opties”.
Kies in het venster Labelopties dat verschijnt “Microsoft” in de vervolgkeuzelijst Labelleveranciers. Kies daaronder een van de 30 per pagina-opties in het vak Productnummer. Voor elke optie zie je rechts de maataanduiding. Klik OK.”
U keert dan terug naar het venster Enveloppen en etiketten. Klik op “Nieuw document” en je ziet je pagina met labels, gescheiden door een raster van stippellijnen.
Voer de namen en eventuele andere details in die u leuk vindt voor elke tag. U kunt gemakkelijk door elke badge gaan met uw Tab-toets. U kunt vervolgens de lettergrootte, kleur en stijl opmaken met behulp van het gedeelte Lettertype op het tabblad Start.
Als u liever labels van een bepaald bedrijf gebruikt, kunt u dat selecteren in het vak Labelverkopers en het productnummer eronder kiezen.
Naamlabels maken met een sjabloon
Als u wilt dat uw naamlabels wat pit hebben, kunt u een Word-sjabloon gebruiken. Microsoft biedt een aantal gratis opties met een aantal extra premium-sjablonen voor Microsoft 365-abonnees.
U kunt eenvoudig beschikbare sjablonen voor uw versie van Word bekijken. Open een document, ga naar het tabblad Bestand om Home te selecteren en klik op “Meer sjablonen”.
Voer de trefwoorden “naambadge” in om uw opties te bekijken.
U kunt ook de website Office-sjablonen gebruiken om de naamlabels te bekijken en een sjabloon te downloaden voor gebruik in de Word-bureaubladtoepassing.
Hier zijn twee sjablonen die gratis beschikbaar zijn en toegankelijk zijn via Word-desktop en internet.
Deze sjabloon geeft je acht naamlabels per pagina met felle kleuren. Het is ideaal voor evenementen waar u alleen voornamen wilt gebruiken. De badges zijn 3,4 “x 2,3” en werken met Avery-productnummers 5395, 8395 en 45395.
Als je een vakantie-evenement hebt, vind je deze naamlabels misschien leuk met thema-afbeeldingen zoals een sneeuwpop, zuurstokken en cadeaus. Deze sjabloon geeft je plekken voor zowel voor- als achternaam. Net als het bovenstaande heeft het ook acht naambadges per pagina in dezelfde formaten en werkt het met dezelfde Avery-productnummers.
Gebruik een van beide sjablonen, selecteer gewoon de tekst van de tijdelijke aanduiding en voer uw eigen tekst in.
Overweeg voor uw volgende evenement naamlabels te maken in Microsoft Word in plaats van labels te kopen en de namen met de hand te schrijven.
