De Windows-versie van Microsoft Office is altijd de gouden standaard geweest voor kantoorsuites, wat betreft functies. Office bestaat ook op andere platforms, zoals de Mac, maar die versies missen een aantal producten en functies.
VERWANT: Wat is het verschil tussen de desktop-, web- en mobiele apps van Microsoft Office?
Microsoft heeft onlangs een grote update aangekondigd voor Office 2016 voor Mac. Bekijk die link voor een gedetailleerde lijst met updates, maar het belangrijkste omvat het toevoegen van een aantal langverwachte functies naar de macOS-versie, zoals samen realtime bewerken, automatisch opslaan van documenten die zijn opgeslagen in de cloud en ondersteuning voor Google Agenda en Contacten in Outlook (Tenslotte). Dat gezegd hebbende, er zijn nog steeds functies (en volledige apps) die u misschien misloopt als u met de Mac-versie werkt.
Als je schakelt tussen Windows en Mac (misschien een op kantoor en een thuis gebruikt), of misschien overweegt om van Windows naar Mac over te stappen, is het de moeite waard om de beschikbare functies in de twee versies te vergelijken. De grote vraag is of je Windows op je Mac moet installeren met Boot Camp of Parallels, zodat je de Windows-versie van Office kunt gebruiken, of kun je langskomen door gewoon de Mac-versie te kopen (of, beter, met een van de installaties die bij uw Office 365-abonnement worden geleverd)?
Welke producten ontbreken in de Microsoft Office Mac Suite?
VERWANT: Hoe u naadloos Windows-programma’s op uw Mac kunt uitvoeren met Parallels
Microsoft verkoopt Office voor Windows in verschillende edities. Bijna alle edities worden geleverd met Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Afhankelijk van de editie die u koopt, krijgt u mogelijk ook apps zoals Outlook, Publisher en Access.
Als u echter een Mac gebruikt, zijn er enkele Office-apps (en Office-gerelateerde apps) die u gewoon niet kunt krijgen:
- Uitgever: Publisher is een desktop publishing-app op instapniveau, voornamelijk gericht op thuisgebruikers. Er is geen Mac-versie. Hoewel u gemakkelijk vergelijkbare apps voor macOS kunt vinden, is het onwaarschijnlijk dat u uw Publisher-bestanden uit de Windows-versie goed kunt overbrengen – althans niet zonder ze weer in vorm te moeten werken.
- Toegang: Access is een relationeel databasebeheersysteem dat wordt geleverd bij de Professional-edities van Office voor Windows. U kunt geen Access op de Mac krijgen, dus als u (of uw bedrijf) met Access-databases werkt, heeft u pech.
En nu we het toch over hebben, er zijn ook een aantal geavanceerde ‘Office-aangrenzende’ apps die niet beschikbaar zijn op macOS:
- Visio: Visio is een app voor diagrammen en vectorafbeeldingen waarmee u complexe informatie kunt visualiseren in de vorm van diagrammen, grafieken, stroomdiagrammen en andere vormen. Er is geen Mac-versie, dus als je het nodig hebt voor je werk, heb je toegang tot Windows nodig.
- Project: Project is een app voor projectbeheer die wordt gekoppeld aan de instellingen van Outlook en Exchange Server van een bedrijf. Hiermee kunnen projectmanagers projectplanningen ontwikkelen, taken en middelen maken en toewijzen en alles beheren met realtime input van de agenda’s van mensen. Er is geen Mac-versie.
Als je echt een van de specifieke apps nodig hebt die we hier hebben vermeld, moet je Windows en de Windows-versie van Office gebruiken.
Welke functies ontbreken in de Mac-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote?
Dus hoe zit het met de belangrijkste Office-apps die zijn beschikbaar op de Mac? Hoewel er een aantal zeer kleine functies ontbreken (dingen die maar heel weinig mensen treffen), zijn de meeste functies die u in de Windows-versies aantreft aanwezig in de macOS-versies. Dit zijn echter de belangrijkste dingen die u zult missen.
Suite-breed
Er zijn een aantal redelijk grote functies die, hoewel ze niet helemaal ontbreken in de Office-suite voor Mac, niet helemaal aan hun Windows-tegenhangers voldoen:
- Visual Basic: Met Visual Basic-integratie kunt u macro’s opnemen en gebruiken om taken in uw Office-documenten te automatiseren. Hoewel macro-ondersteuning is opgenomen in Office op macOS, is die ondersteuning niet zo volledig als in de Windows-versie. Als je uitgebreid gebruik maakt van macro’s, of ingewikkelde macro’s gebruikt, zou je moeten verwachten dat sommige niet werken.
- SharePoint-integratie: SharePoint is een intranetproduct dat wordt gebruikt om bestanden te delen, nieuws te verspreiden en de samenwerking aan projecten te stroomlijnen. Als u een Mac gebruikt en verbinding maakt met de SharePoint-servers van uw bedrijf, kan het zijn dat sommige aspecten van SharePoint niet zo goed worden ondersteund als in de Windows-versie van Office.
Er zijn natuurlijk nog enkele andere functies die de hele suite beslaan, maar die hebben echt betrekking op installaties die deel uitmaken van een bedrijfsnetwerk. Roaming (de mogelijkheid om Office op verschillende computers te gebruiken en uw configuratie te volgen) is bijvoorbeeld niet beschikbaar voor macOS. Als uw systeem echter deel uitmaakt van een bedrijfsnetwerk, zijn deze zaken waarschijnlijk van tevoren bedacht.
Woord
De belangrijkste kenmerken van Word die ontbreken in de macOS-versie zijn:
- Openen en repareren: Hoewel de Mac-versie van Word kan proberen om een beschadigd document automatisch te herstellen, heeft het niet de specifieke opdracht Openen en herstellen in de Windows-versie. Dit maakt het moeilijker om bestanden te herstellen die Word mogelijk niet herkent als Word-documenten.
- Lettertypen insluiten: Wanneer u lettertypen in een document insluit, worden deze opgenomen in het Word-bestand. Op die manier wordt het, wanneer iemand anders het bestand opent, correct weergegeven, zelfs als ze de door u gebruikte lettertypen niet hebben geïnstalleerd. U kunt geen lettertypen insluiten in de Mac-versie van Word.
- Digitale inkt: Deze functie biedt freestyle tekengereedschappen die u kunt gebruiken om gebieden in uw document te tekenen, te schrijven of te markeren. Het is niet beschikbaar op de Mac-versie.
- Documentcontrole: De Document Inspector scant uw Word-document en verwijdert verborgen gegevens en persoonlijke informatie, waardoor het veiliger wordt om documenten met anderen te delen. Deze functie ontbreekt in de Mac-versie.
Excel
Gelukkig is de ongelijkheid tussen de Windows- en Mac-versies van Excel minimaal. Beide versies ondersteunen alle belangrijke functies. Hier zijn echter een paar dingen om op te merken:
- Draaigrafieken: Hoewel de Mac-versie van Excel draaitabellen volledig ondersteunt, ontbrak de ondersteuning voor draaigrafieken (grafieken afgeleid van draaitabellen) altijd. De update van januari 2018 naar Office 2016 voor macOS brengt de ondersteuning van PivotCharts door de Mac-versie meer in lijn met de Windows-versies, maar het kan zijn dat er nog steeds enkele kaartmogelijkheden ontbreken.
- Ingebouwde database-connectiviteit: Excel voor macOS biedt geen ondersteuning voor de ingebouwde opties voor databaseconnectiviteit die de Windows-versie wel heeft.
Dit zijn enkele behoorlijk “power user” -functies, dus u zult ze waarschijnlijk niet veel missen.
Power Point
De Windows- en Mac-versies van PowerPoint zijn ook grotendeels gelijk. Dat gezegd hebbende, is er een functie die het vermelden waard is en die ontbreekt aan de macOS-kant van de dingen: video- en animatietriggers. Met deze triggers kunt u een animatie-effect laten afspelen wanneer u op het te animeren object klikt, of automatisch aan het begin van een audio- of videoclip.
Merk op dat de Mac-versie dezelfde animaties bevat en je animaties laat activeren met een algemene klik of door een timer in te stellen. Het bevat gewoon niet de geavanceerde triggers die de Windows-versie doet.
Outlook
De meeste Outlook-functies die ontbreken in de Mac-versie hebben te maken met geavanceerde functies die u ziet wanneer u verbinding maakt met een Exchange-server. Deze omvatten zaken als toegang tot openbare agenda’s, distributielijsten, retentie- en nalevingsfuncties, ontvangstbewaking en verschillende sociale functies zoals stemknoppen.
Er zijn ook een paar andere ontbrekende functies die het vermelden waard zijn:
- Opslaan als voor e-mails: In de Windows-versie van Outlook hebt u toegang tot een Opslaan als-opdracht voor e-mails waarmee u ze kunt opslaan als berichten, pdf’s of wat dan ook buiten de berichtendatabase van Outlook. Dat kun je niet doen in de Mac-versie.
- Word als e-maileditor: Met de Windows-versie kunt u Word gebruiken als uw e-maileditor, waardoor u volledige toegang krijgt tot Word-functies zoals opmaak en autocorrectie. De Mac-versie doet dat niet.
- Naast elkaar staande kalenders: In Windows kunt u twee agenda’s naast elkaar bekijken. In macOS kan dat niet.
Dat zijn niet veel ontbrekende functies (tenzij u deel uitmaakt van een op Exchange gebaseerde organisatie), maar hoe belangrijk ze zijn, hangt van u af. En, zoals we al eerder zeiden, biedt de nieuwste update van Office 2016 voor macOS nu ondersteuning voor Google Agenda en Contacten – een vrij grote ontbrekende functie voor veel mensen.
Een notitie
De basisfunctionaliteit van OneNote is aanwezig in zowel de Windows- als Mac-versie (en overigens in de mobiele versies), maar er zijn nog een paar verschillen:
- Uitbreidbaar: De Windows-versie is uitbreidbaar en biedt een API die invoegtoepassingen en enkele geavanceerde functies mogelijk maakt. De Mac-versie heeft deze uitbreidbaarheid niet.
- Koppelen en insluiten: De Windows-versie van OneNote is sterker als het gaat om het insluiten en koppelen van bestanden. In de Windows-versie kunt u bijvoorbeeld een Excel-bestand insluiten. Als u in OneNote op dat Excel-bestand klikt, wordt een volledige, bewerkbare versie van het bestand in Excel geopend. Op de Mac-versie kun je alleen een alleen-lezen kopie van ingesloten bestanden openen.
- Versiebeheer: De Windows-versie behoudt eerdere versies van tabbladen die zijn gewijzigd. De Mac-versie doet dat niet.
- Meer doorzoekbaar: Met de Windows-versie kunt u handgeschreven tekst zoeken, evenals audio- en video-opnamen. Deze functie is niet beschikbaar in de Mac-versie.
Als u geen van deze functies gebruikt, is het prima om de Mac-versie van OneNote te gebruiken.
Zoals je kunt zien in onze lijsten, zijn de functies die meestal ontbreken aan de Mac-kant van de dingen kleine, zelden gebruikte functies of echte “power user” -functies die meestal in kantooromgevingen worden gebruikt. Als je die functies niet nodig hebt, en je hebt niet de paar apps nodig die ontbreken in macOS (en we vermoeden dat dit van toepassing is op meer dan 90% van onze lezers), dan zit je waarschijnlijk goed met de Mac-versie van Office 2016 of Office 365. En het is zeker beter om door hoepels te springen om de Windows-versie op je Mac te laten draaien!