Wanneer u een zoekopdracht uitvoert in Outlook, wordt standaard alleen in de huidige map gezocht. U kunt direct wijzigen waarnaar u zoekt, maar u kunt ook dat standaardgedrag instellen op iets anders.
Zoeklocaties tijdens de vlucht wijzigen
Als u een zoekopdracht uitvoert in Outlook, wordt standaard in de huidige map gezocht (of in de huidige mailbox als u zich in uw inbox bevindt). Als u iets anders wilt zoeken, kunt u uw zoekopdracht verfijnen door de vervolgkeuzelijst rechts van uw zoektermen te openen en een andere optie te kiezen.
Het is eenvoudig genoeg om te doen, maar u kunt ook de standaardlocatie wijzigen.
Hoe u de standaard zoeklocatie kunt wijzigen
Begin in Outlook door over te schakelen naar het menu “Bestand”.
Klik in de zijbalk die wordt geopend op de opdracht “Opties”.
Schakel in het venster Outlook-opties aan de linkerkant naar de categorie “Zoeken”.
Kies aan de rechterkant in het gedeelte ‘Resultaten’ de optie die het beste bij u past. U kunt de standaardinstelling instellen om alleen resultaten van de huidige map, de huidige map of de huidige mailbox weer te geven bij het zoeken vanuit de inbox (de standaardinstelling), de gehele huidige mailbox of alle mailboxen (handig als u meerdere accounts heeft ingesteld) .
Als u wilt, kunt u ook de optie “Berichten uit de map Verwijderde items in elk gegevensbestand opnemen bij het zoeken in alle items” inschakelen. We raden die meestal niet aan, omdat het uw resultaten echt kan vervuilen, en u kunt de map Verwijderde items altijd afzonderlijk doorzoeken als dat nodig is. Toch is de optie er als je het wilt.
Als u klaar bent, klikt u op de knop “OK” om uw wijzigingen op te slaan.
En vergeet niet dat u, ongeacht de standaardinstelling, elke specifieke zoekopdracht kunt verfijnen wanneer dat nodig is.