Het iCloud-ecosysteem is gecompliceerd en het is moeilijk om te weten hoeveel van uw gegevens veilig zijn in de “cloud” en worden gesynchroniseerd tussen uw apparaten. We zullen het installatieproces doorlopen en uitleggen wat elke functie doet.
Aanmelden bij iCloud
Toen u uw Mac voor het eerst instelde, had u moeten worden gevraagd om u aan te melden met een iCloud-account. Als je dat al hebt ingesteld, ben je klaar om te gaan, maar als je niet bent aangemeld, moet je inloggen via de iCloud-instellingen.
Open de Systeemvoorkeuren-app (klik op het Apple-menu bovenaan het scherm en selecteer “Systeemvoorkeuren” – en klik op het pictogram “iCloud”. U kunt de app Systeemvoorkeuren ook vinden op uw dock en in uw map Toepassingen.
Dit zijn de iCloud-instellingen. Als u niet bent aangemeld, ziet u dit aanmeldingsscherm.
Als je al een Apple ID van een iPhone of iPad hebt, zorg er dan voor dat je dezelfde voor je Mac gebruikt, anders wordt er niets gesynchroniseerd tussen je apparaten. Als u echter een nieuw account moet maken, kunt u onderaan op “Apple ID maken” klikken om u aan te melden.
U kunt zich aanmelden met uw eigen e-mailadres, zoals een Gmail-account, of u kunt een nieuw @ icloud.com-e-mailadres maken. Beide zullen een nieuw iCloud-account maken, dat u op elk gewenst apparaat kunt gebruiken.
Wat wordt automatisch gesynchroniseerd?
Het belangrijkste kenmerk van iCloud is dat uw kritieke persoonlijke gegevens op al uw apparaten worden gesynchroniseerd (en er een back-up van wordt gemaakt in de cloud). De meeste iCloud-functies synchroniseren de volgende gegevens direct met al uw aangesloten apparaten:
- Jouw contacten
- Agenda-afspraken en herinneringen
- Safari-gegevens, inclusief wachtwoorden, geopende pagina’s en browsegeschiedenis
- HomeKit-toegang
- Aantekeningen die je hebt gemaakt in de Notes-app
- E-mail die u heeft verzonden en ontvangen, evenals concepten
U hoeft zich hier geen zorgen over te maken, zolang u bent aangemeld en de optie is aangevinkt in de iCloud-instellingen op uw Mac. Zorg ervoor dat de opties ook zijn ingeschakeld in de iCloud-instellingen op uw iOS-apparaten en elk ander apparaat waarop u zich hebt aangemeld bij hetzelfde iCloud-account, anders kunt u problemen tegenkomen.
Foto’s
Het belangrijkste om op te merken bij foto’s is dat er twee methoden zijn om er een back-up van te maken. De eerste, “iCloud-foto’s”, slaat elke foto die u maakt eenvoudig op in iCloud en wordt gesynchroniseerd tussen apparaten. Als uw apparaat kapot gaat, kunt u “iCloud-foto’s” inschakelen op een nieuw apparaat en al uw afbeeldingen opnieuw downloaden in iCloud.
“Mijn fotostream” is anders en slaat alleen de meest recente foto’s een maand op om uw andere apparaten de tijd te geven om te synchroniseren. Dat betekent dat als u een foto maakt op uw iPhone en uw iPad een tijdje niet gebruikt, uw foto’s niet met de iPad worden gesynchroniseerd. Bovendien wordt er niets geback-upt behalve de laatste maand met foto’s, dus als u uw apparaat verliest zonder dat “iCloud-foto’s” is ingeschakeld, kunt u uw foto’s niet terugkrijgen.
Er is echter nog steeds een gebruik voor “Mijn fotostream”, aangezien het opslaan van elke foto die u maakt in iCloud zeer snel alle 5 GB aan gratis opslagruimte die bij iCloud wordt geleverd, zal vullen. Als u twee apparaten heeft die u regelmatig gebruikt, zoals een MacBook en een iPhone, kunt u met alleen “My Photo Stream” veel ruimte besparen, terwijl u toch een back-up van uw foto’s op uw MacBook hebt. Breek ze gewoon niet allebei tegelijk.
iMessage
iMessage is niet standaard ingeschakeld, maar u hoeft alleen in te loggen wanneer u de app voor de eerste keer start. Zorg ervoor dat u zich aanmeldt met hetzelfde account dat u gebruikt op uw iPhone of iPad, en zorg ervoor dat iMessage is ingeschakeld op al uw apparaten.
Hiermee worden echter geen oude berichten die u mogelijk heeft, naar uw Mac gesynchroniseerd. Daarvoor moet u “Berichten in iCloud” inschakelen. Nadat u zich heeft aangemeld, klikt u op “Berichten” in de bovenste menubalk en opent u de voorkeuren.
Open het blauwe tabblad “iMessage” bovenaan en zorg ervoor dat “Berichten in iCloud inschakelen” is aangevinkt.
Zolang deze optie is ingeschakeld, moeten uw berichten worden gesynchroniseerd, ongeacht wanneer ze zijn verzonden. Nogmaals, u moet ervoor zorgen dat de optie op al uw apparaten is ingeschakeld om correct te werken.
iCloud-schijf
iCloud Drive wordt voor al het andere gebruikt. Teksteditor-documenten, uw boeken, uw systeemvoorkeuren, Automator-scripts, het hele aanrecht. Als het een document is dat u in een native Apple-app heeft gemaakt, wordt het waarschijnlijk hier gesynchroniseerd.
Standaard slaat iCloud Drive ook uw Bureaublad- en Documentenmappen op, die erg groot kunnen zijn. U kunt uw iCloud-account snel vullen als u deze aan laat staan. En als je Apple geen $ 0,99 per maand betaalt voor hun 50 GB iCloud-abonnement, krijg je om de paar uur meldingen met meldingen dat je meer ruimte moet kopen.
U kunt echter niet zomaar “Bureaublad- en documentenmappen” uitschakelen om iCloud Drive uit te schakelen, omdat het proces om het uit te schakelen veel moeilijker is dan het zou moeten zijn. U kunt onze gids lezen over het uitschakelen van iCloud Drive zonder uw gegevens per ongeluk te verwijderen.
Hoewel iCloud Drive veel ruimte in beslag neemt in iCloud, is het een handige functie als u besluit voor meer opslag te betalen. Het slaat uw hele bureaublad- en documentenmappen op in iCloud en verwijdert vervolgens oude bestanden die u niet gebruikt van uw MacBook om ruimte te besparen. Als u het bestand weer nodig heeft, kunt u het downloaden van iCloud. Dus als je een oude MacBook met een kleine harde schijf hebt, kun je een paar dollar per maand betalen om hem wat meer ademruimte te geven.