Microsoft Excel bevat geen ingebouwde tools om valuta om te rekenen. U kunt echter een externe gegevensbron gebruiken om up-to-date tarieven te bieden. Een basisformule voor vermenigvuldiging converteert vervolgens van de ene valuta naar de andere. Hier is hoe je het doet!
Een externe gegevensbron toevoegen aan Excel
Een externe gegevensbron is de beste manier om up-to-date wisselkoersen te krijgen. U kunt deze gegevens gebruiken om in Excel van de ene valuta naar de andere om te rekenen. Het proces is vergelijkbaar met het omrekenen van valuta in Google Spreadsheets.
VERWANT: Valuta omrekenen in Google Spreadsheets
Ten eerste heeft u een geschikte online gegevensbron nodig (in XML-formaat) die u in uw spreadsheet kunt importeren. FloatRates heeft verschillende XML-feeds gebaseerd op verschillende valuta’s die u kunt gebruiken.
Nadat u degene heeft gevonden die u wilt gebruiken, opent u uw Excel-spreadsheet. Klik in Excel 2019 of Office 365 op Gegevens> Gegevens ophalen> Uit bestand> Uit XML. Klik in oudere versies van Excel op Gegevens> Externe gegevens ophalen> Uit andere bronnen> Uit XML-gegevensimport.
Voor ons voorbeeld gebruiken we de FloatRates USD-datafeed, dus we importeren die in Excel.
Plak in het venster ‘Gegevens importeren’ de URL naar uw XML-datafeed in het vak ‘Bestandsnaam’ en klik op ‘Importeren’.
Als u Office 2019 of 365 heeft, ziet u een voorbeeld van hoe de gegevens worden geïmporteerd. Als u FloatRates-gegevens gebruikt, moet u deze converteren in de Excel Power Query Editor om ze te kunnen gebruiken.
Klik hiervoor op ‘Gegevens transformeren’.
De Excel Power Query Editor wordt weergegeven. Scrol naar de kolom “Artikel” en dubbelklik vervolgens op “Tabel” om de up-to-date valutakoersen te laden.
Het voorbeeld van de Power Query-editor wordt bijgewerkt en toont de FloatRates-valutagegevens. Klik op “Sluiten en laden” in de linkerbovenhoek om de gegevens aan uw spreadsheet toe te voegen.
De gegevens die u importeert, verschijnen in een nieuw werkblad, waarnaar u nu kunt verwijzen wanneer u valuta moet omrekenen.
De meeste externe gegevensbronnen worden elk uur bijgewerkt, maar FloatRates wordt slechts elke 12 uur bijgewerkt. Als u uw gegevens handmatig wilt bijwerken, klikt u op Gegevens> Alles vernieuwen.
Valuta omrekenen in Microsoft Excel
U kunt de bijgewerkte gegevens die u hebt geïmporteerd, gebruiken om valutacijfers om te rekenen met een eenvoudige vermenigvuldigingsformule.
Klik op het werkblad met uw geïmporteerde valutakoersen. Als u FloatRates-gegevens gebruikt, kijk dan naar de wisselkoersen onder de kolom “exchangeRate”. Let op de cel met de koers van de valuta waarnaar u wilt converteren.
Met behulp van onze FloatRates US-dollar-gegevens zien we dat we voor het omrekenen van Amerikaanse dollars naar Britse ponden de GBP-wisselkoers in cel I3 moeten gebruiken.
Keer terug naar uw bestaande werkblad en typ de prijs in USD waarvan u een cel wilt omrekenen. Gebruik de formule in een tweede cel =A2*Sheet2!$I$3en vervang “A2” door de cel die uw prijs in USD bevat.
Vervang het tweede deel van de formule door een absolute verwijzing naar de cel in de kolom “exchangeRate” op uw geïmporteerde gegevenswerkblad die de wisselkoers bevat waarnaar u wilt converteren.
In het bovenstaande voorbeeld geeft kolom A Amerikaanse dollars weer. Kolom B bevat de omgerekende valutakoersen van Amerikaanse dollars naar Britse ponden (1 USD naar GBP staat in cel B2).
Wanneer u de absolute celverwijzing wijzigt en alternatieve gegevensbronnen gebruikt (zoals de FloatRates GBP-gegevensbron om GBP naar andere valuta’s om te rekenen), kunt u van elke valuta naar een andere omrekenen.
U kunt ook een handmatige koers gebruiken in plaats van een externe gegevensbron om valutakoersen om te rekenen. Stel de wisselkoers gewoon handmatig in een cel in (in ons voorbeeld cel B2) en de prijs in een andere cel (cel A3).
Dezelfde formule voor vermenigvuldiging converteert uw valuta. Als u echter geen externe gegevensbron gebruikt, moet u het tarief handmatig bijwerken om de juiste prijs te zien.
