Het Microsoft Office-lint bevat de meeste opdrachten die u nodig hebt, maar soms is het handig om er iets aan toe te voegen. Hier leest u hoe u andere knoppen kunt zoeken en kiezen om toe te voegen aan het lint op elk gewenst tabblad.
De lintbalk is sinds Office 2007 standaard in alle Office-apps – Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint en Word (plus Project en Visio als je ervoor hebt betaald) – en het is eerlijk om te zeggen dat het behoorlijk handig is. Microsoft heeft veel werk verzet om het juiste tabblad automatisch te openen, afhankelijk van wat u in de app hebt geselecteerd, en het is zo naadloos dat de meeste mensen het niet eens merken.
Toch heeft iedereen andere behoeften, en misschien vindt u een lintknop handiger dan door een aantal menu’s te duiken of een contextmenu te gebruiken. U kunt elke app-opdracht als een knop in het lint toevoegen met behulp van een eenvoudig aanpassingsproces.
We laten u zien hoe u dit doet met Outlook, maar dezelfde instructies zijn van toepassing op alle Microsoft Office-apps. Als voorbeeld gaan we een nieuwe knop toevoegen aan het tabblad Start in het Outlook-lint om een nieuwe e-mail in platte tekst te maken.
Klik met de rechtermuisknop op een van de tabbladen in de lintbalk en selecteer ‘Het lint aanpassen’.
Wijzig in het geopende deelvenster ‘Het lint aanpassen’ het vervolgkeuzemenu ‘Populaire opdrachten’ in ‘Alle opdrachten’.
Scrol omlaag totdat u de gewenste opdracht bereikt. In dit geval selecteren we ‘Platte tekst’.
Om uw knop aan het lint toe te voegen, moet u deze aan een groep toevoegen. Deze staan in de rechterkolom.
We willen onze knop toevoegen aan het tabblad “Home” en in zijn eigen groep. (Hoewel u een commando aan een bestaande groep kunt toevoegen door simpelweg die groep te selecteren.)
Om een groep toe te voegen, klikt u op de knop “Nieuwe groep” en vervolgens op “Naam wijzigen” om de groep een geschikte naam te geven. Selecteer de knop “OK” om het aanmaken van de groep te bevestigen.
We willen dat onze knop de eerste knop op het tabblad is, dus deze moet naar de bovenkant van de lijst worden verplaatst, boven de groep “Nieuw”. Gebruik de pijlen aan de rechterkant om uw nieuwe groep naar de bovenkant van de lijst te verplaatsen, of sleep deze naar de juiste positie.
De laatste stap is om de knop aan de groep toe te voegen. Selecteer “Platte tekst” in het linkerdeelvenster en klik op de knop “Toevoegen” om het aan de groep toe te voegen.
Klik op “OK” om het paneel te sluiten. Uw nieuwe groep, met de knop “Platte tekst”, zal zichtbaar zijn op het tabblad “Home”.
Om de knop te verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op het tabblad en selecteert u nogmaals “Customize The Ribbon”. Selecteer de knop in het rechterpaneel en selecteer ‘Verwijderen’.
Klik op “OK” en de knop wordt verwijderd van het lint. Als de groep die je hebt gemaakt maar één knop bevat, wordt de groep ook verwijderd.
U kunt zoveel groepen en zoveel knoppen toevoegen als u wilt, en ook de standaardknoppen en groepen verwijderen. Dit maakt het lint zo aanpasbaar als je maar wilt.
Als u aanpassingen van een linttabblad wilt verwijderen, klikt u op de knop “Opnieuw instellen” in het menu “Het lint aanpassen” en selecteert u vervolgens “Alleen geselecteerde linttab opnieuw instellen”.
Als alternatief, als u wilt dat het hele lint wordt teruggezet naar de standaard, gebruikt u in plaats daarvan “Alle aanpassingen opnieuw instellen”. Met de verschillende reset-opties kunt u met vertrouwen zoveel wijzigingen aanbrengen als u wilt, omdat u slechts een druk op de knop verwijderd bent van het herstellen van een standaardtabblad of het volledige standaardlint.
