Microsoft Outlook 365 ontving in het najaar van 2020 een mooie update voor Mac. Naast een verbeterde look kwamen er nieuwe en verbeterde features. Met alles van een aanpasbare werkbalk en beter zoeken tot de mogelijkheid om e-mails te snoozen, laten we eens kijken naar alles wat nieuw is in Outlook 365 voor Mac.
Probeer de nieuwe Outlook
Als je de herfst 2020-update van Microsoft Outlook (16.42 (20101102) of later) al hebt geïnstalleerd, kun je eenvoudig overschakelen naar de nieuwe look. Schakel in de rechterbovenhoek van het venster, naast het vak ‘Zoeken’, de schakelaar voor ‘Nieuwe Outlook’ in.
Bevestig dat u naar de nieuwe look wilt overschakelen door op ‘Overschakelen naar nieuwe Outlook’ te klikken.
Zodra u overschakelt, kunt u nog steeds teruggaan naar de vorige versie. Schakel gewoon de schakelaar “Nieuwe Outlook” uit en bevestig dat u terug wilt schakelen.
Als u de schakelaar niet ziet, kunt u Outlook op Mac bijwerken door op Help> Controleren op updates in de menubalk te klikken. Selecteer de knop “Controleren op updates”.
Pas uw werkbalk aan
Neem alleen die knoppen op die u nodig heeft en wilt in de Microsoft Outlook-werkbalk. Klik op ‘Meer items weergeven’ (drie puntjes) in de werkbalk en kies ‘Werkbalk aanpassen’.
Sleep knoppen van onder naar boven om ze toe te voegen, of doe het omgekeerde om ze van de werkbalk te verwijderen. Klik op “Gereed” als u klaar bent.
Geniet van Uitgebreid zoeken
Als u merkt dat u e-mails van bepaalde mensen zoekt of vaak op bepaalde dagen ontvangt, zult u de verbeterde zoekfunctie in Outlook leuk vinden. Nu mogelijk gemaakt door Microsoft Search, krijgt u betere zoekresultaten en suggesties.
Klik in het vak “Zoeken” om te vinden wat u zoekt. U zult merken dat u nog steeds filters kunt gebruiken en een mailbox of map kunt selecteren.
Bekijk uw Office 365-groepen
Wanneer u Mail of Agenda in Microsoft Outlook gebruikt, kunt u al uw Office 365-groepen in de zijbalk zien. Klik gewoon op “Groepen” om de lijst uit te vouwen en kies degene die u nodig heeft. Klik nogmaals om Groepen weer samen te vouwen.
E-mails beantwoorden of doorsturen in hetzelfde venster
Als u de opties Beantwoorden, Allen beantwoorden of Doorsturen gebruikt voor een e-mail, kunt u dit aan uw bericht toevoegen in hetzelfde venster in plaats van een nieuw venster. Hierdoor blijft alles mooi en netjes zonder dat er een gloednieuw Compose-venster nodig is.
Negeer gesprekken
Wilt u een of twee e-mails verwijderen, inclusief nieuwe berichten die van dezelfde persoon binnenkomen? U kunt gesprekken met een klik negeren. Selecteer ‘Gesprek negeren’ in de werkbalk, het berichtmenu of het snelmenu Bericht. E-mails die je al hebt gelezen of die later binnenkomen, worden automatisch verwijderd.
Tip: Als u de knop “Gesprek negeren” niet ziet, gebruikt u de stappen voor Uw werkbalk aanpassen hierboven om deze toe te voegen.
E-mails snoozen
Is het een van die dagen waarop u veel te veel Outlook-meldingen ontvangt? Snooze ze!
Selecteer een e-mail en klik vervolgens bovenaan het venster op “Snooze” in de werkbalk. Kies een tijdsbestek en u ontvangt die e-mail op het opgegeven tijdstip in uw inbox als een ongelezen bericht.
Als u de knop “Snooze” niet ziet, gebruikt u de bovenstaande stappen voor Uw werkbalk aanpassen om deze toe te voegen.
Nieuwe weergaven voor evenementen
Je hebt twee nieuwe weergaven voor je planning in Mail en Agenda met de bijgewerkte Outlook voor Mac-applicatie.
In Mail zie je “My Day”, waarin je agenda voor de huidige dag staat. Klik gewoon op de knop “Taakvenster” of Beeld> Taakvenster in de menubalk.
In Agenda kunt u een beknopte driedaagse agendaweergave gebruiken. Klik op het dropdown-menu bovenaan en kies ‘Drie dagen’.
Diverse Outlook-agenda-updates
Naast belangrijke updates voor Mail en de paar die hier voor Agenda worden genoemd, vindt u een paar andere verbeteringen in Outlook Agenda.
- Meeting Insights: Outlook stelt e-mails en bestanden voor die u mogelijk nodig heeft voor aankomende evenementen in uw planning.
- Verbeterde evenementenplanning: Verbeteringen helpen u om agenda-afspraken efficiënter te maken. Gebruik tijdsblokken, voeg details toe en bekijk de beschikbaarheid van deelnemers in één enkel venster.
- Verbeterde reactie op gebeurtenissen: Blijf op dezelfde plek als je reageert op een uitnodiging voor een evenement. Of u nu accepteert, weigert of een nieuwe tijd voorstelt, u hoeft de uitnodiging niet te verlaten.
- Status elders werken: In plaats van Bezet of Gratis, kunt u uzelf markeren als Elders werken.
Naast een sterk verbeterd uiterlijk, biedt Outlook 365 voor Mac een aantal geweldige functies. Als je het probeert en een idee hebt, klik dan op Help> Een functie voorstellen in de menubalk om je suggestie met Microsoft te delen.