Als u regelmatig met Microsoft PowerPoint werkt, kunt u overwegen om AutoSave in te schakelen voor uw presentaties. Hier leest u hoe u PowerPoint-presentaties rechtstreeks kunt opslaan in OneDrive als u een Microsoft 365-abonnement hebt.
Houd er rekening mee dat u dit elke keer dat u een nieuwe PowerPoint-presentatie opent, één keer moet inschakelen. Daarna zal AutoSave wijzigingen in de presentatie blijven opslaan wanneer u ze aanbrengt.
Houd er rekening mee dat OneDrive afzonderlijk moet worden ingesteld, zelfs als u zich op uw computer bij Microsoft Office hebt aangemeld. U hoeft alleen de OneDrive-app op uw computer te openen en u aan te melden bij uw Microsoft-account. Zodra je dat hebt gedaan, is OneDrive ingesteld en klaar voor gebruik op je computer.
Automatisch PowerPoint-presentaties opslaan in OneDrive
Met OneDrive ingesteld, open Microsoft PowerPoint en selecteer bovenaan het menu “Bestand”.
Klik op “Nieuw” in het linkerdeelvenster.
Selecteer “Lege presentatie” of een sjabloon die u leuk vindt.
Druk op de schakelaar naast AutoSave en zorg ervoor dat deze is ingesteld op ‘Aan’.
U ziet een pop-upbericht waarin u ‘OneDrive’ moet selecteren.
Geef nu uw presentatie een naam en klik vervolgens op ‘OK’.
Vanaf dit moment zal PowerPoint je presentatie automatisch blijven opslaan. Je opgeslagen presentaties vind je standaard in de map Documenten in OneDrive. Als u OneDrive alleen gebruikt om uw Office-documenten op te slaan, is de kans groot dat u binnenkort geen opslagruimte meer heeft, omdat u 1 TB opslagruimte krijgt bij uw Microsoft 365-abonnement.
Wijzigen waar PowerPoint-presentaties worden opgeslagen in OneDrive
Het wijzigen van de locatie van uw opgeslagen PowerPoint-presentaties is een goed idee als u uw werk in overzichtelijke mappen wilt sorteren. U kunt dit eenvoudig doen door een presentatie in MicrosoftPowerPoint te openen en op “Bestand” te klikken.
Selecteer nu ‘Een kopie opslaan’.
Klik op “OneDrive”, dat zich in het paneel met het label Save a Copy bevindt.
Hier kunt u op “Meer opties” klikken om een venster te openen.
U kunt ook op “Nieuwe map” in PowerPoint klikken en beginnen met het organiseren van uw presentaties.
Als u klaar bent, selecteert u de map die u zojuist hebt gemaakt.
Druk op “Opslaan”.
Hiermee wordt je presentatie opgeslagen in een nieuwe map in OneDrive. De volgende keer dat u een PowerPoint-presentatie maakt, kunt u deze methode gebruiken om deze in dezelfde map op te slaan of om een nieuwe te maken als u dat wilt.
Om te controleren of uw bestand in de juiste map is opgeslagen, klikt u bovenaan op de bestandsnaam en controleert u de map onder OneDrive.
Nu AutoSave is ingeschakeld in PowerPoint, moet u proberen een Microsoft PowerPoint-dia in een Word-document in te sluiten. U kunt ook proberen uw Word-document te delen met OneDrive.
VERWANT: Hoe u uw Microsoft Word-document kunt delen met OneDrive
