Wanneer u een Google-formulier maakt, kunt u de reacties opnemen in Google Spreadsheets. Maar u kunt ook het omgekeerde doen en rechtstreeks vanuit uw spreadsheet een formulier maken. Hierdoor worden de twee aan elkaar gekoppeld en worden de reacties automatisch vastgelegd.
Misschien houdt u projectupdates bij en wilt u Google Formulieren gebruiken om die updates van uw team te verzamelen. Of misschien registreert u feedback voor een nieuw product en wilt u een productenquête versturen. Als u een spreadsheet in Google Spreadsheets heeft en een formulier met betrekking tot die gegevens wilt, is dit een geweldige manier om dit te doen.
Een Google-formulier maken vanuit Google Spreadsheets
Ga naar Google Spreadsheets en open een werkmap. U kunt desgewenst ook een nieuwe werkmap maken. U hoeft ook geen bepaald blad te selecteren om aan de slag te gaan. Nadat u het formulier heeft gemaakt, stelt Google Spreadsheets een nieuw tabblad Formulierreacties in de werkmap in.
Klik in het menu op Extra > Een nieuw formulier maken.
Hiermee worden de antwoordbladen in uw werkmap gemaakt en wordt Google Formulieren geopend in een nieuw browsertabblad met een leeg formulier klaar voor uw vragen. Terwijl u vragen aan het formulier toevoegt, ziet u deze in realtime worden ingevuld als kolomkoppen in het blad Formulierantwoorden in de werkmap.
Voltooi uw formulierconfiguratie zoals u dat normaal zou doen.
Als u aanvullende formulieren maakt vanuit dezelfde Google Spreadsheets-werkmap, krijgen de antwoordbladen een naam en nummering als Formulierreacties 1, Formulierreacties 2, enzovoort. U kunt desgewenst de blad(en) hernoemen.
Formulierreacties bekijken in Google Spreadsheets
Zodra u uw formulier met anderen deelt en reacties begint te ontvangen, ziet u die reacties op het juiste tabblad in Google Spreadsheets. Deze worden ook direct toegevoegd, net als de vragen die je instelt.
U zult ook een handige Timestamp-kolom in het blad zien die de datum en tijd voor elk antwoord automatisch registreert.
Beheer het Google-formulier vanuit Google Spreadsheets
Naast het maken van uw Google-formulier vanuit Google Spreadsheets en het ontvangen van de reacties, kunt u een aantal andere acties uitvoeren op het formulier vanuit Spreadsheets. Dit is een handige manier om uw formulier te bewerken, te bekijken, te verzenden en meer zonder dat u Google Formulieren afzonderlijk hoeft te openen en erop in te loggen.
Klik op Extra > Formulier beheren in het Google Spreadsheets-menu. Je ziet je opties in het pop-outmenu.
- Formulier bewerken: Open het formulier in een nieuw browsertabblad om wijzigingen aan te brengen.
- Ga naar Live-formulier: Open het live-formulier in een nieuw browsertabblad zoals uw respondenten het zien.
- Formulier verzenden: open het formulier rechtstreeks naar de opties Formulier verzenden om het te delen.
- Formulier insluiten in een webpagina: Open het formulier rechtstreeks naar de Embed HTML die u kunt kopiëren.
- Toon samenvatting van reacties: Open het gedeelte Reacties in Google Formulieren met het tabblad Samenvatting al geselecteerd.
- Formulier ontkoppelen: Als u klaar bent met het accepteren van formulierreacties, kunt u het formulier ontkoppelen en het gekoppelde blad indien nodig verplaatsen of verwijderen.
Met de realtime integratie van Google Formulieren en Google Spreadsheets kunt u de stap van het selecteren van een locatie voor reacties na het maken van het formulier opslaan. Deze directe verbinding geeft u een manier om reacties te bekijken en die gegevens ter plaatse te analyseren.
