Wanneer u samenwerkt aan een Google-document, wilt u misschien weten wanneer iemand u in een opmerking vermeldt of een wijziging aanbrengt, zoals het toevoegen of verwijderen van inhoud. U kunt dit soort e-mailmeldingen instellen in Google Documenten.
Opmerking: Vanaf juli 2022 is de instelling alleen beschikbaar in Google Documenten op internet, niet in de mobiele app. Als je de meldingen eenmaal hebt ingesteld, zie je ze echter op elk apparaat in je Gmail-inbox.
Meldingen instellen in Google Documenten
Ga naar de website van Google Docs en log in. Open het document waarvan je de notificaties wilt ontvangen.
Ga naar Tools in het menu en selecteer ‘Meldingsinstellingen’.
Markeer in het pop-upvenster de gewenste opties voor Opmerkingen bovenaan en Bewerkingen onderaan.
Voor opmerkingen kunt u op de hoogte worden gesteld van alle opmerkingen, alleen die waarin u wordt vermeld of waarbij u betrokken bent, of helemaal geen meldingen ontvangt. Als u de laatste optie kiest, ziet u gewoon een meldingsbadge voor het document.
Voor Bewerkingen kun je een melding krijgen als iemand inhoud toevoegt of verwijdert. Anders kunt u ervoor kiezen geen meldingen voor bewerkingen te ontvangen.
Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de meldingen, klikt u op “OK” om de wijzigingen op te slaan.
U kunt vervolgens het Gmail-account dat is verbonden met Google Documenten controleren op de meldingen die u wilt ontvangen. U zou in de e-mail moeten zien wat er is gewijzigd, zodat u desgewenst naar het document kunt gaan.
Bekijk voor meer samenwerkingsfuncties hoe u documenttaken toewijst in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties of hoe u opmerkingen in Documenten verbergt of verwijdert.