6 manieren om tijd te besparen met Automator op Mac

6 manieren om tijd te besparen met Automator op Mac
Justin Duino / How-To Geek

Als u veel tijd besteedt aan zaken als het splitsen van PDF’s, het converteren van afbeeldingen of het maken van ZIP-bestanden, is er een manier om elk proces te versnellen. Met Automator op Mac kun je automatiseringen instellen die je tijd besparen.

Automator gebruiken op Mac

Voor elk van de onderstaande processen maakt u een nieuw document in Automator. Voor de doeleinden van deze zelfstudie maken we een toepassing of een snelle actie.

Opmerking: Een applicatie is een op zichzelf staand hulpmiddel dat een pictogram gebruikt dat u op uw bureaublad kunt plaatsen. Een snelle actie is een service die u kunt openen door met de rechtermuisknop te klikken of door het menu Meer onder het Finder-voorbeeld te openen.

Om aan de slag te gaan, opent u Automator vanuit Finder > Go > Applicaties. Selecteer “Nieuw document” en kies vervolgens “Toepassing” of “Snelle actie” volgens de automatisering die u wilt instellen en klik op “Kiezen”.

Applicatie- en Quick Action-opties in Automator

Selecteer vervolgens “Acties” in de linkerbovenhoek en vouw indien nodig de onderliggende bibliotheek uit.

Acties en bibliotheek in Automator

Volg de resterende stappen om elke automatisering te maken zoals hieronder beschreven. Sla vervolgens de automatisering op met Bestand > Opslaan in de menubalk. Geef het een naam, kies eventueel een specifieke locatie en klik op ‘Opslaan’.

1. Splits PDF’s

Wanneer u lange PDF-documenten ontvangt, moet u deze mogelijk opsplitsen in afzonderlijke bestanden. Met Automator kunt u een document splitsen en voor elke pagina een ander bestand ontvangen.

Hiervoor maken we een applicatie in Automator waarmee we ons bestand er eenvoudig in kunnen slepen en neerzetten. Selecteer “PDF’s” in de bibliotheek en sleep vervolgens Split PDF naar het workflowvenster aan de rechterkant.

Splits PDF in de Automator-workflow

Kies in het actievak Split PDF de map waarin u de gesplitste bestanden wilt opslaan. Kies vervolgens de uitvoerbestandsnaam. U kunt het hetzelfde maken als de invoer of een aangepaste naam invoeren. Vink eventueel het vakje aan om bestaande bestanden te vervangen.

Opties voor PDF splitsen in de Automator-workflow

Sla de toepassing op met behulp van het menu Bestand, zoals eerder beschreven. Om een ​​PDF te splitsen, sleept u deze gewoon naar de toepassing of naar het bijbehorende pictogram.

Een PDF naar de toepassing Split PDF slepen

U ziet dan elk van uw pagina’s als afzonderlijke bestanden.

Afzonderlijke PDF-bestanden op Mac

2. Watermerk PDF’s

Een andere taak die u met PDF-bestanden kunt uitvoeren, is ze van een watermerk te voorzien. In plaats van tijd te besteden aan het handmatig toevoegen van dat logo of afbeelding, kunt u dit door Automator laten doen.

Hiervoor maken we een Snelle actie in Automator, maar u kunt desgewenst een toepassing maken. Selecteer “PDF’s” in de bibliotheek en sleep vervolgens PDF-documenten met watermerk naar het workflowvenster aan de rechterkant.

Klik op “Toevoegen” om het afbeeldingswatermerk te selecteren. Je ziet dan onderaan een voorbeeld waar je aanpassingen aan kunt maken.

Watermerkafbeelding toegevoegd aan de Automator-actie

U kunt het watermerk over of onder de PDF-inhoud plaatsen, de X- en Y-velden gebruiken voor een verschuiving, het watermerk schalen, onder een hoek plaatsen of de dekking aanpassen.

Aanpassingen voor het watermerk in Automator

Vervolgens kunt u een locatie selecteren om de PDF met watermerk te plaatsen of deze direct openen met een app op uw Mac. Voor ons voorbeeld voegen we de actie toe om het bestand in Voorvertoning te openen.

Selecteer “Bestanden en mappen” in de bibliotheek en sleep Open Finder-items onder het watermerkvak in de workflow. Kies een toepassing in de vervolgkeuzelijst Openen met.

Actie Finder-items openen in de Automator-workflow

Sla de Snelle actie op met behulp van het menu Bestand en kies vervolgens een PDF om het uit te proberen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en kies de Snelle actie of gebruik Meer onder het voorbeeld aan de rechterkant om het te kiezen.

Watermerk PDF Snelle actie in het snelmenu

Je zou dan je PDF met watermerk moeten zien openen in de applicatie die je hebt ingesteld.

PDF met watermerk in Voorvertoning op Mac

3. Converteer afbeeldingen

Een andere vervelende taak waarmee Automator kan helpen, is het converteren van afbeeldingen van het ene bestandstype naar het andere. Dit is bijvoorbeeld handig voor batches afbeeldingen die u moet wijzigen van PNG naar JPG of vice versa.

Voor dit proces gebruiken we ook een Snelle actie. Selecteer “Foto’s” in de bibliotheek en sleep vervolgens de actie Type afbeeldingen wijzigen naar rechts.

U wordt gevraagd of u een kopie van de afbeelding wilt maken voordat u deze converteert. Kies “Toevoegen” om dit te doen of “Niet toevoegen” om door te gaan zonder een kopie van het origineel te maken.

Bericht om de kopieeractie in Automator toe te voegen

Selecteer vervolgens de bestandsindeling waarnaar u uw afbeeldingen wilt converteren in de vervolgkeuzelijst Naar type.

Bestandsindeling voor de actie Type afbeeldingen wijzigen in Automator

Sla de Snelle actie op met behulp van het menu Bestand en probeer het dan. Open en selecteer de actie door met de rechtermuisknop op een bestand te klikken of door Meer te gebruiken onderaan het voorbeeld aan de rechterkant.

Converteer afbeelding Snelle actie op Mac

4. Afbeeldingen bijsnijden

Misschien snijdt het afbeeldingen bij tot exact dezelfde grootte die u vaak moet doen. U kunt dit doen met Automator door vooraf het formaat te selecteren dat u wilt gebruiken.

We gebruiken hiervoor ook een Snelle actie, zodat we de afbeelding met een simpele klik kunnen bijsnijden. Selecteer “Foto’s” in de bibliotheek en sleep Afbeeldingen bijsnijden naar de workflow.

Actie Afbeeldingen bijsnijden in Automator

Net als bij het converteren van afbeeldingen, wordt u gevraagd of u een kopie van het origineel wilt behouden. Kies “Toevoegen” of “Niet toevoegen” voor de kopieeractie volgens uw voorkeur.

Bericht om de kopieeractie in Automator toe te voegen

Gebruik de vervolgkeuzelijst Naar dimensies in het vak Afbeeldingen bijsnijden om ‘Percentages’ of ‘Naar dimensies’ te kiezen. Voer vervolgens de cijfers in de velden Breedte en Hoogte in.

Als u Naar afmetingen kiest, heeft u ook de mogelijkheid om de afbeelding te schalen voordat u deze bijsnijdt. Gebruik de vervolgkeuzelijst Schalen voor bijsnijden om desgewenst een optie te kiezen.

Naar Dimensies en Percentages opties voor het bijsnijden van afbeeldingen

Sla de Snelle actie op met behulp van het menu Bestand en selecteer vervolgens een afbeelding in Finder die u wilt bijsnijden. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding of gebruik Meer onder het voorbeeld aan de rechterkant en kies de naam van uw bijsnijdactie.

Afbeelding bijsnijden Snelle actie op Mac

5. Bewaar bestanden in een ZIP-archief

U kunt eenvoudig een archief (ZIP-bestand) op Mac maken met behulp van het snelmenu. Maar wanneer u dit doet, wordt het bestand in de huidige map geplaatst. Misschien wilt u meerdere bestanden comprimeren en ergens anders een archief maken, zoals een bepaalde map op uw bureaublad. Hiervoor zet je binnen een minuut een Automator-actie op.

Nogmaals, we gebruiken een snelle actie voor dit proces. Selecteer “Bestanden en mappen” in de bibliotheek en sleep Create Archive naar de workflow.

U kunt een specifieke naam toewijzen aan de uitvoer of de standaardnaam toepassen die ofwel dezelfde naam is als een enkel invoerbestand of “Archief” voor meerdere bestanden.

Kies vervolgens de locatie voor de archiefmap, zoals Bureaublad, Afbeeldingen, Documenten of een andere map. Vink eventueel het vakje aan om onleesbare items te negeren.

Actie Archief maken Bericht om de actie Kopiëren toe te voegen aan de Automator-workflow

Sla de Snelle actie op met behulp van het menu Bestand en u bent klaar om uw archief te maken. Gebruik het snelmenu door met de rechtermuisknop te klikken of het menu Meer onder het voorbeeld om uw actie te kiezen.

Archiveer Snelle actie op Mac

6. Start een Keynote-presentatie

Hoewel je er misschien niet over nadenkt, duurt het een paar minuten om een ​​Keynote-diavoorstelling klaar te krijgen en aan het rollen te krijgen. Om deze tijd te verkorten, kunt u een automatisering instellen om binnen enkele seconden een presentatie te starten vanaf een specifieke dia. Dit is handig als u vaak Keynote-diavoorstellingen presenteert, vooral verschillende voor verschillende doelgroepen.

Omdat slepen en neerzetten prima werkt voor toepassingen, gebruiken we dat type deze keer. Selecteer “Presentaties” in de Bibliotheek en sleep Start Keynote Slideshow naar rechts.

Kies een specifiek dianummer in het actievak Start Keynote Slideshow. Vergeet niet dat elke presentatie met deze dia begint. Als u gewoon vanaf het begin wilt beginnen, typt u een 1 in het vak Van dianummer.

Actie Keynote-diavoorstelling starten Bericht om de actie Kopiëren toe te voegen aan de Automator-workflow

Sla de toepassing op met behulp van het menu Bestand en test deze vervolgens uit. Open eerst een bestand in Keynote. Dit hoeft niet de diavoorstelling te zijn die u wilt presenteren; het kan elk Keynote-bestand zijn. Sleep vervolgens de presentatie die u wilt starten naar de toepassing of naar het bijbehorende pictogram.

Een bestand naar de Keynote-toepassing slepen

Je zou je presentatie dan onmiddellijk moeten zien beginnen en met het dianummer dat je hebt ingesteld.

Automator op Mac is een geweldige tool voor het automatiseren van saaie taken, zodat je meer tijd aan anderen kunt besteden. Bekijk voor meer manieren om het te gebruiken hoe u het formaat van afbeeldingen kunt wijzigen of hoe u toepassingen kunt afsluiten met behulp van Automator-acties.

Nieuwste artikelen

spot_img

Related Stories

Leave A Reply

Vul alstublieft uw commentaar in!
Vul hier uw naam in