We hebben allemaal gele tekst gezien op een witte PowerPoint-dia, paarse kopteksten op een donker Word-bestand of andere voorbeelden van documenten die te moeilijk te lezen zijn. Een nieuwe assistent-functie die naar Microsoft Office-apps komt, is bedoeld om te voorkomen dat mensen te wild worden met de kleurenkiezer.
Microsoft heeft een nieuwe functie aangekondigd in een blogpost, genaamd Toegankelijkheidsassistent in Microsoft 365, die tot doel heeft toegankelijkheidsproblemen in uw documenten op te lossen. Het bedrijf zei: “Accessibility Assistant introduceert drie belangrijke innovaties: betere standaardinstellingen om problemen te voorkomen voordat ze zich voordoen, real-time en in-context herstel om problemen op te lossen zodra ze zich voordoen, en duidelijke, eenvoudige begeleiding die in de werkstroom verschijnt.”
De belangrijkste functie van Accessibility Assistant op dit moment is mensen te helpen betere kleuren voor hun documenten te kiezen. Bijna iedereen heeft bijvoorbeeld moeite om gele tekst op een witte achtergrond te lezen, en mensen met een verminderd gezichtsvermogen of andere problemen kunnen het misschien helemaal niet zien. Er is een nieuwe schakelaar voor “Alleen hoog contrast” in de kleurenkiezer, waarmee u kleuren kunt selecteren die gemakkelijk leesbaar zijn, inclusief kleuren op basis van het huidige thema.
De Toegankelijkheidsassistent kan ook problemen in bestaande documenten herkennen, zoals een spellingcontrole. Als er een probleem wordt gedetecteerd in uw document, ziet u een klein pictogram van een persoon dat een beetje lijkt op het oude AIM-logo, en als u erop klikt, worden aanbevelingen voor documentwijzigingen weergegeven. Later in 2023 zal een speciaal Accessibility Assistant-venster worden uitgerold met een vergelijkbaar ontwerp als Microsoft Editor, met “uitleg in gewone taal waarmee u gemakkelijker hele categorieën toegankelijkheidsproblemen kunt aanpakken”.
Accessibility Assistant zal “in de komende weken” worden uitgerold naar de belangrijkste Microsoft 365-apps, hoewel het in eerste instantie mogelijk beperkt is tot Word op Windows. Microsoft hoopt dat de functie uiteindelijk de meer basale Accessibility Checker zal vervangen die in Office 2016 werd geïntroduceerd.
Bron: Microsoft