Als u de bestandsgrootte van een Microsoft Word-document wilt verkleinen om het gemakkelijker te kunnen delen of schijfruimte te besparen, is het voldoende om de afbeeldingen die het bevat te comprimeren.
Voordat we verder gaan, moet u er rekening mee houden dat deze functie alleen beschikbaar is op desktopversies van Office.
VERWANT: Hoe groot is te groot voor een Microsoft Word-document?
Comprimeer afbeeldingen in Word op Windows
Open op een Windows-computer het Microsoft Word-document met de afbeeldingen die u wilt comprimeren, en selecteer vervolgens een foto.
Navigeer naar het tabblad “Beeldformaat”. Klik in de groep ‘Aanpassen’ op ‘Afbeeldingen comprimeren’.
In het venster dat verschijnt, kunt u selecteren of u de compressie alleen wilt toepassen op de afbeelding die u hebt geselecteerd onder ‘Compressie-opties’.
Als u deze optie uitschakelt, comprimeert Word alle afbeeldingen in het document.
VERWANT: Hoe u de bestandsgrootte van een PowerPoint-presentatie verkleint
Selecteer onder ‘Resolutie’ de resolutie die u wilt gebruiken en klik vervolgens op ‘OK’.
De afbeelding (en) in uw document worden nu gecomprimeerd.
Comprimeer afbeeldingen in Word op een Mac
Open op een Mac het Word-document met de afbeeldingen die u wilt comprimeren en selecteer een foto. Klik op “Afbeeldingen comprimeren” in het tabblad “Afbeeldingsindeling”.
Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt de “Fotokwaliteit” die u wilt gebruiken in het vervolgkeuzemenu. Selecteer vervolgens of u de compressie op alle afbeeldingen in het document wilt toepassen of alleen op degene die u hebt geselecteerd. U kunt er ook voor kiezen om eerder bijgesneden delen van afbeeldingen te verwijderen.
Nadat u uw selecties heeft gemaakt, klikt u op ‘OK’.
De afbeelding (en) in uw document worden nu gecomprimeerd.
