Als je een fervent Google Drive-gebruiker bent, heb je waarschijnlijk genoeg bestanden en mappen opgeslagen. Mogelijk hebt u veel bestanden met vergelijkbare namen en voert u geavanceerde zoekopdrachten uit voor wat u nodig hebt. Dit is wanneer het toevoegen van beschrijvingen kan helpen.
Waarom u beschrijvingen in Google Drive zou moeten gebruiken
Voeg een beschrijving toe in Google Drive
Zoek met een beschrijving
Waarom u beschrijvingen in Google Drive zou moeten gebruiken
U kunt beschrijvingen toevoegen aan zowel bestanden als mappen in Google Drive. Gebruik ze om een afbeelding, de inhoud van een map, wat een video laat zien en meer te beschrijven.
Afhankelijk van hoe u uw bestanden een naam geeft voordat u ze opslaat of uploadt, kunt u veel items zoals afbeeldingen of screenshots met vergelijkbare namen hebben. Dit maakt het moeilijk om te bepalen welke je op dat moment nodig hebt.
Naast het ophalen van details voor een bestand of map voordat u het opent, kunt u profiteren van beschrijvingen bij het zoeken in Google Drive. U kunt zoeken naar een woord of woordgroep in de beschrijving en u ziet dat item verschijnen in uw zoekresultaten.
Voeg een beschrijving toe in Google Drive
Het beschrijvingsveld voor een item in Google Drive is een beetje uit de weg; je moet weten waar je moet zoeken. Selecteer een item in Google Drive op internet om de beschrijving toe te voegen. Klik vervolgens op het pictogram Details bekijken (kleine letter “i”) in de rechterbovenhoek of klik met de rechtermuisknop op het item en kies “Details bekijken”.
Dit opent een zijbalk aan de rechterkant. Zorg ervoor dat het tabblad Details bovenaan is geselecteerd. Scrol naar de onderkant van de details voor uw item totdat u het veld Een beschrijving toevoegen ziet.
Klik op het potloodpictogram rechts van het veld. Wanneer het tekstvak wordt geopend, typt u de beschrijving van uw item.
U kunt op Enter of Return drukken of gewoon buiten het tekstvak klikken. Je beschrijving wordt automatisch opgeslagen.
U kunt de zijbalk sluiten met de X rechtsboven.
Open vervolgens gewoon de zijbalk opnieuw met View Details om de beschrijving van een item te zien of het te bewerken.
Zoek met een beschrijving
Zodra u een beschrijving aan een item toevoegt, wordt dat item beter doorzoekbaar. Wanneer u het vak ‘Zoeken in Drive’ bovenaan gebruikt, voert u een woord of zin uit uw beschrijving in om dat item gemakkelijker te vinden of in ieder geval de resultaten verder te verfijnen.
Naast een handigere manier om te zien waaruit een bestand of map in Google Drive bestaat, heb je nog een andere manier om de items te vinden die je nodig hebt. Gaat u beschrijvingen toevoegen aan sommige van uw Google Drive-items?
Kijk voor meer informatie over het toevoegen van Google Drive aan Verkenner op Windows of hoe u het instelt en gebruikt op uw Mac.