In het verleden moesten iPhone-gebruikers een app van derden downloaden om documenten te scannen en deze in een digitaal formaat op hun telefoon op te slaan. Sinds de release van iOS 11 in 2017 kunt u documenten echter native scannen met de ingebouwde Notes-app.
VERWANT: De beste manieren om een document te scannen met uw telefoon of tablet
Toegegeven, sommige apps voor het scannen van documenten van derden hebben nog steeds veel meer functies dan de Notes-app van Apple, maar als je alleen een eenvoudig formulier hoeft te digitaliseren en niets anders, dan is de Notes-app de juiste keuze.
Open om te beginnen de Notes-app op je iPhone en tik op de knop Nieuwe notitie in de rechterbenedenhoek van het scherm. U kunt ook een bestaande notitie selecteren als u het document in die notitie wilt invoegen in plaats van een nieuwe notitie helemaal.
Tik vervolgens op het camerapictogram boven het toetsenbord. (Op iPhones met een oudere versie van iOS, tik je hier op het plusteken.)
Selecteer “Scan Documents” wanneer het menu verschijnt.
Er verschijnt een camerascherm waarin u het document in het kader plaatst. U ziet een geel vak om het document te markeren en vervolgens wordt het document automatisch voor u gescand (u hoeft niet op de sluiterknop te tikken).
Als u de automatische sluiter wilt uitschakelen, tikt u gewoon op “Auto” in de rechterbovenhoek om deze naar handmatig te wijzigen.
U kunt ook enkele andere instellingen wijzigen, zoals de kleur van het document (kleur, grijswaarden of zwart-wit), en de flitser inschakelen of niet.
Nadat u uw eerste document heeft gescand, kunt u indien nodig doorgaan met het scannen van meer documenten. Tik anders op “Opslaan” als u klaar bent.
U keert terug naar de notitie waar uw gescande document zal worden ingevoegd. Van daaruit kunt u desgewenst enkele opmerkingen over het document maken. Tik anders op ‘Gereed’ in de rechterbovenhoek om de notitie op te slaan.
Wanneer u teruggaat naar het hoofdscherm, ziet u de nieuwe notitie in de lijst, samen met een miniatuur van het gescande document. Houd er rekening mee dat Notes de tekst van het gescande document niet kan lezen met optische tekenherkenning (OCR) – nogmaals, daarvoor heb je een krachtigere app nodig – maar als je wat fysieke documenten in je notities nodig hebt, is dit een geweldige manier om ze bij de hand te houden.
