Wanneer u een document afdrukt in Google Documenten, worden standaard de opmerkingen van uw document niet afgedrukt. Maar er is een tijdelijke oplossing om uw opmerkingen bij uw document af te drukken, en we laten u zien hoe u het kunt gebruiken.
Deze tijdelijke oplossing downloadt in feite uw Google Docs-document als een Microsoft Word-bestand (.docx). Dit bestand bevat uw opmerkingen, en wanneer u deze afdrukt met Word, worden uw opmerkingen ook afgedrukt.
Als u geen Microsoft Word hebt, kunt u voor deze tijdelijke oplossing ook Apache OpenOffice Writer gebruiken.
VERWANT: Reacties verbergen of verwijderen in Google Documenten
Een Google Docs-document met opmerkingen afdrukken
Als voorbeeld gebruiken we het onderstaande Google Docs-document. Zoals u kunt zien, heeft het document twee opmerkingen die rechts van het document worden weergegeven.
Om het proces te starten, opent u een webbrowser op uw Windows-, Mac-, Chromebook- of Linux-computer en gaat u naar de Google Documenten-site. Selecteer op de site het document dat u wilt afdrukken.
Wanneer het bewerkingsscherm van Google Docs wordt geopend, klikt u op Bestand > Downloaden > Microsoft Word in de menubalk. Hiermee wordt uw document gedownload als een Word-bestand.
Opmerking: Als u OpenOffice Write wilt gebruiken in plaats van Microsoft Word, selecteert u Bestand > Downloaden > OpenDocument-indeling in de menubalk van Google Docs.
Open de map waarin u het document hebt opgeslagen.
Klik met de rechtermuisknop op het document en selecteer Openen met > Word om het te openen in Microsoft Word. Als u OpenOffice Write gebruikt, selecteert u dat programma in het menu “Openen met”.
Selecteer ‘Afdrukken’ in de zijbalk aan de linkerkant. U kunt ook in Word of OpenOffice Writer op Ctrl+P drukken om het venster Afdrukken te openen.
Configureer vervolgens aan de rechterkant de beschikbare afdrukopties en klik op “Afdrukken” om uw document uiteindelijk af te drukken.
En dat zal uw Google Docs-document met uw opmerkingen erin afdrukken!
Uw afgedrukte document zou er ongeveer zo uit moeten zien:
VERWANT: Afdrukken naar PDF op Windows 10
