Met filters in Google Spreadsheets kunt u gegevens in uw document analyseren door alleen de dingen weer te geven die u wilt. Het verandert echter ook hoe anderen het document zien. Hier leest u hoe u filterweergaven gebruikt om de weergave van elke bijdrager ongewijzigd te laten.
Start Google Spreadsheets en open een spreadsheet om aan de slag te gaan.
Klik op Gegevens> Filterweergaven> Nieuwe filterweergave maken.
Voor deze gids willen we alles in de tabel filteren met een prijs per eenheid hoger dan $ 10. Klik op het filterpictogram in het veld voor ‘Prijs per eenheid’.
Voor dit volgende deel kunt u ervoor kiezen om te filteren op waarden of voorwaarden om uw gegevens te analyseren. “Filteren op waarde” biedt een eenvoudige manier om gegevens te bekijken en specifieke waarden in de kolom te kiezen. “Filteren op voorwaarde” biedt u een veel gedetailleerdere benadering met de optie om aangepaste formules toe te voegen om gegevens te zoeken.
Klik eerst op “Filteren op voorwaarde” om de sectie uit te vouwen, klik op de vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op de optie “Groter dan”.
VERWANT: Een rij markeren in Google Spreadsheets met voorwaardelijke opmaak
Voer de voorwaarden voor het filter in en klik op de knop “OK”.
Zo kunt u nu alle producten zien die meer dan $ 10 per eenheid kosten zonder het zicht van andere bijdragers te verstoren.
Omdat u slechts één filter tegelijk kunt in- en uitschakelen, kunt u filters voor elke kolom stapelen om uw potentieel voor gegevensanalyse te vergroten. Het enige dat u hoeft te doen, is op een ander filterpictogram klikken en hetzelfde proces herhalen.
Om alle filterweergaven uit te schakelen, klikt u op de “X” in de rechterbovenhoek van het blad.
Elke keer dat u een gefilterde weergave weer wilt inschakelen, klikt u op Gegevens> Weergaven filteren en kiest u vervolgens een filter om weer te geven.
Hoewel dit een heel basaal gebruik is van een gefilterde weergave, lijkt er geen limiet aan het gebruik ervan te zijn. U kunt meerdere filters stapelen en zelfs aangepaste formules toevoegen om uw gegevens te analyseren en te sorteren zonder andere mensen met wie u werkt te storen.
