Als u Microsoft Excel gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden, wilt u wellicht de boekhoudkundige getalnotatie voor uw getallen gebruiken. Er zijn meerdere manieren om deze opmaak toe te passen, en we zullen laten zien hoe.
Wat is het boekhoudnummerformaat?
Op het eerste gezicht lijkt het formaat van het boekhoudnummer op het valutaformaat. Er zijn echter een paar verschillen tussen de twee.
Die verschillen zijn:
- Valutateken: De boekhoudkundige getalnotatie plaatst het valutateken uiterst links van de cel.
- Nullen als streepjes: Uw nullen worden weergegeven als streepjes in dit getalformaat.
-
Negatieven tussen haakjes: De negatieve getallen worden weergegeven in
()(haakjes). Excel doet dit niet standaard.
Met alle onderstaande methoden kunt u hetzelfde boekhoudnummer op uw getallen toepassen, dus gebruik de methode die u gemakkelijker vindt.
Pas het boekhoudnummerformaat toe met een lintoptie
Excel heeft een optie in het lint waarmee u snel de boekhoudkundige getalnotatie in uw spreadsheets kunt gebruiken.
Om het te gebruiken, opent u eerst uw spreadsheet met Microsoft Excel. Selecteer in uw spreadsheet de cellen met de getallen die u wilt omzetten in boekhoudnummers.
Klik in het Excel-lint bovenaan op het tabblad “Home”.
Klik op het tabblad “Home” in het gedeelte “Nummer” op het pijl-omlaagpictogram naast de optie “Boekhoudingsnummer”.
Selecteer in het menu dat wordt geopend de valuta voor uw nummers.
En uw geselecteerde nummers gebruiken nu het boekhoudnummerformaat.
Je bent klaar.
Pas het boekhoudnummerformaat toe met een vervolgkeuzemenu
Een andere manier om de boekhoudkundige getalnotatie toe te passen, is door het vervolgkeuzemenu voor de getalnotatie te gebruiken.
Om deze methode te gebruiken, opent u uw spreadsheet met Microsoft Excel. Selecteer vervolgens de cellen met getallen erin.
Klik in het Excel-lint bovenaan op het tabblad “Home”.
Klik op het tabblad ‘Startpagina’ in het gedeelte ‘Nummer’ op het vervolgkeuzemenu.
Kies in het vervolgkeuzemenu ‘Accounting’.
En al uw geselecteerde nummers zijn nu in het boekhoudnummerformaat.
Dat is het.
Boekhoudnummers gebruiken met het venster Cellen opmaken
De derde manier om het boekhoudnummerformaat in Excel te gebruiken, is door het venster Cellen opmaken te openen.
Om dat te doen, opent u uw spreadsheet en selecteert u de cellen met de cijfers erin. Klik met de rechtermuisknop op een van deze cellen en selecteer “Cellen opmaken” in het menu.
Een venster “Cellen opmaken” wordt geopend. Selecteer hier in de lijst ‘Categorie’ aan de linkerkant ‘Accounting’.
Geef in het rechterdeelvenster decimale punten op voor uw getallen met behulp van de optie “Decimale plaatsen”. Kies vervolgens een valuta in het vervolgkeuzemenu ‘Symbool’.
Klik ten slotte op “OK” onderaan het venster.
De door u gekozen cellen zijn nu opgemaakt in het boekhoudnummerformaat.
U bent nu klaar voor uw boekhoudtaken in uw Excel-spreadsheets.
Verwijdert Excel de nul aan het begin van uw getallen? Er is een manier om ervoor te zorgen dat die nullen behouden blijven.
