Het opslaan van bestanden in Microsoft Office is een vrij pijnloos proces, maar u kunt het nog sneller maken door de standaardopslaglocatie te wijzigen in uw voorkeursmap. Hier is hoe het te doen op Windows 10.
Hoe u van uw pc de standaard opslaglocatie kunt maken
Wanneer je een nieuw document voor het eerst opslaat in Office 365 of Office 2019, vraagt Office waar je het wilt bewaren. Office stelt standaard voor dat u documenten online opslaat in Microsoft OneDrive.
U hoeft de locatie niet elke keer handmatig te wijzigen als u een bestand op uw pc wilt opslaan. Gelukkig kun je je pc instellen als de standaard opslaglocatie.
Open eerst een Office-toepassing en klik op het tabblad “Bestand”.
Klik vervolgens op “Opties” onder aan het linkerdeelvenster.
Het venster “Opties voor Word” zal verschijnen. Klik op het tabblad “Opslaan” in het linkerdeelvenster.
Vink onder het gedeelte ‘Documenten opslaan’ het vakje aan naast ‘Standaard opslaan op computer’.
Klik ten slotte op de knop “Ok” in de rechterbenedenhoek van het venster om de wijziging toe te passen.
Nu, de volgende keer dat u een Office-bestand opslaat, is uw computer de standaardopslaglocatie.
Office gebruikt standaard uw map Documenten wanneer u bestanden opslaat op uw computer. Maar u hoeft niet bij die map te blijven – u kunt een favoriete map op uw pc kiezen.
VERWANT: Hoe u een niet-opgeslagen Microsoft Office-bestand kunt herstellen
Hoe u de standaardmap voor opgeslagen bestanden kunt wijzigen
Als u vrij vaak in een specifieke map opslaat, kan het wijzigen van de standaard opslaglocatie naar die map u wat tijd besparen.
Open in een Office-app het venster “Opties” door op Bestand> Opties te klikken. Klik op het tabblad “Opslaan” in het venster “Opties”.
In het gedeelte “Documenten opslaan” ziet u de optie “Standaard lokale bestandslocaties”. Klik op de knop “Bladeren” naast dit vak.
U ziet een bestandsbrowservenster. Navigeer naar de locatie die u als standaard opslaglocatie wilt instellen en klik vervolgens op de knop “OK” in de rechterbenedenhoek van het venster.
De door u geselecteerde locatie wordt nu weergegeven in het tekstvak naast ‘Standaard lokale bestandslocatie’. Klik op “OK” om de wijziging toe te passen.
Standaard slaat Office nu bestanden op in de map die u hebt geselecteerd. Dat is uw nieuwe standaard opslagpad.