Wanneer u tekst naar Microsoft Excel kopieert, kan deze af en toe tekens bevatten die u liever als verwijderd wilt zien, zoals onnodige spaties. In plaats van deze handmatig te verwijderen, kunt u de TRIM-functie gebruiken om het voor u te doen.
Wat is de TRIM-functie?
TRIM is een zeer eenvoudige Microsoft Excel-functie die extra spaties verwijdert uit een specifieke tekstreeks of uit een cel met tekst, waardoor er slechts één spatie tussen woorden overblijft.
Laten we bijvoorbeeld aannemen dat een cel in Excel een tekstreeks als volgt bevat:
This is a text string.
Deze string zelf bevat een enkele spatie tussen elk woord. Als er echter extra spaties in uw tekstreeks vóór het eerste woord stonden (bijv. “Dit is een tekstreeks.”) Of als er meerdere spaties tussen woorden stonden (bijv. “Dit is een tekstreeks.”), Dan kunt u zou de TRIM-functie kunnen gebruiken om deze voor u te verwijderen.
Hoewel u dit handmatig zou kunnen doen, stelt TRIM u in staat om snel onnodige spaties uit grote sets gegevens te verwijderen, waardoor u tijdens het proces tijd bespaart.
Er is echter één beperking. TRIM verwijdert de ASCII-spatie (decimale waarde 32) uit tekstreeksen, het standaardspatieteken dat in de meeste tekst wordt gebruikt.
De uitzondering hierop is voor tekst op webpagina’s, waar het niet-afbrekende Unicode-teken (decimale waarde 160) vaak wordt gebruikt voor spaties. TRIM zal dit niet verwijderen, dus als dit teken in uw tekst voorkomt, moet u het handmatig verwijderen.
VERWANT: Wat zijn karaktercoderingen zoals ANSI en Unicode, en hoe verschillen ze?
Hoe de TRIM-functie in Microsoft Excel te gebruiken
Om u te helpen begrijpen hoe u de TRIM-functie in Excel gebruikt, zullen we de twee belangrijkste methoden onderzoeken om deze toe te passen in een nieuwe formule met behulp van voorbeeldgegevens.
Als u een formule maakt met TRIM, heeft deze maar één argument: de tekst zelf. Dit kan tekst zijn die u rechtstreeks in de formule invoegt of een celverwijzing naar een cel die uw tekst bevat.
De volgende formule gebruikt bijvoorbeeld TRIM om onnodige spaties uit cel A2 te verwijderen. Om deze formule zelf te gebruiken, vervangt u de celverwijzing “A2” door uw eigen.
=TRIM(A2)
Om extra spaties direct uit een tekstreeks te verwijderen, kunt u de volgende formule gebruiken, waarbij u de voorbeeldstring vervangt door uw eigen tekst.
=TRIM(" This text string contains unnecessary spaces")
Zoals eerder vermeld, is TRIM alleen ontworpen om extra ASCII-spatie-tekens (decimale waarde 32) uit tekstreeksen te verwijderen. Als u nog steeds onnodige spaties ziet, wordt dit waarschijnlijk veroorzaakt door een niet-afbrekende spatie (Unicode-decimale waarde 160) in uw tekst.
TRIM ondersteunt deze niet, dus u moet deze tekens handmatig controleren en uit uw tekst verwijderen als u er de voorkeur aan geeft.
